Hai fatto il salto e si unì alla crescente schiera di aziende con forza lavoro a distanza.
I vantaggi sono una miriade: hai ampliato enormemente il tuo pool di candidati, non devi sborsare spazio per uffici e hai copertura attraverso i fusi orari.
Ma gestire i telelavoratori può venire anche con le proprie sfide. Esploriamo alcune chiavi per gestire con successo i team remoti.
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Processo non significa creare una serie di cerchi da attraversare, ma piuttosto costruire un progetto per la tua struttura. Processo significa definire chiaramente la serie di passaggi che è necessario eseguire per completare un determinato compito.
Registra le tue attività, scenari, problemi e soluzioni. Devi mettere le cose per iscritto, ma anche assicurarti che non siano scritte in pietra.
Il tuo processo dovrebbe essere un documento vivente a cui tutti i membri del tuo team non solo hanno accesso, ma possono commentare e modificare. Inevitabilmente, si evolverà man mano che la tua azienda crescerà e assumerai nuovi membri del team.
Collaborazione
Buffer di avvio remoto ha notoriamente una struttura piatta. Senza i manager, i dipendenti si sentono maggiormente autorizzati a prendere decisioni importanti che portano avanti la società. Più importante è la decisione, più colleghi consulteranno, in una gamma più ampia di ruoli. I dipendenti acquisiscono più esperienza e vengono fatti più rapidamente. È una vittoria per tutti.
Una struttura piatta potrebbe non essere l'approccio giusto per tutti, ma l'esempio sopra riportato illustra l'importanza del lavoro di squadra interfunzionale. Quando si lavora da remoto, è fin troppo facile per i dipendenti sviluppare un'attenzione ristretta e perdere la più ampia prospettiva dell'azienda. Sviluppare una cultura della collaborazione farà in modo che nessuno ottenga la visione del tunnel.
Comunicazione
Inutile dire che i dipendenti remoti non possono semplicemente avvicinarsi alla tua scrivania e farti una domanda quando cercano un consiglio. Tutti sono fisicamente isolati, ma hai ancora bisogno di sentirti connesso l'uno con l'altro. Senza la vicinanza per legarti, devi lavorare ancora più duramente per facilitare la comunicazione aperta.
Per prima cosa, stabilisci quando andrai a riunirti - ogni giorno, ogni due settimane, settimanalmente, ecc. Qualunque cosa tu voglia chiamare queste sessioni - stand up, check-in, powwows - assicurati solo di farli regolarmente. Quando ti mancano di quelle occasioni di contatto casuale che hai in un ufficio, devi essere più intenzionale e organizzato sul check-in. Lo scopo di questi incontri non è tanto misurare i progressi ma più vedere se i tuoi dipendenti hanno bisogno di aiuto con qualsiasi collo di bottiglia o avere pensieri da condividere. Naturalmente, questi sono tempi buoni per far rimbalzare nuove idee e anche per impostare gli elementi dell'agenda.
Secondo, capisci come andrai a venire insieme. Ti manca la connessione umana delle impostazioni di un ufficio, quindi le videochiamate tramite Skype di Hangouts di Google potrebbero migliorare il rapporto di lavoro rispetto alle normali chiamate audio. L'email sta diventando una modalità di comunicazione sempre più fastidiosa e improduttiva, ma si desidera comunque uno strumento basato sul testo. Prendi in considerazione un'applicazione di chat come Slack o HipChat, che facilitano la conversazione e gli aggiornamenti aziendali più freddi. Puoi creare canali accessibili a tutto il team in modo che nessuno sia fuori dal giro, così come accedere ai messaggi backlog.
Lavorare da remoto offre molti vantaggi a datori di lavoro e dipendenti, motivo per cui sta diventando sempre più popolare. I datori di lavoro possono reclutare e attrarre più dipendenti, che a loro volta potrebbero essere più produttivi e segnalare una maggiore soddisfazione sul lavoro. Per realizzare questi risultati, è fondamentale stabilire processo, collaborazione e comunicazione quando si gestiscono team remoti.
Foto di lavoro tramite Shutterstock
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