I coordinatori esecutivi svolgono compiti amministrativi a livello esecutivo di un'organizzazione. Altri titoli professionali per i coordinatori esecutivi sono l'assistente amministrativo, l'assistente esecutivo e l'assistente di progetto. La maggior parte dei coordinatori esecutivi è associata a una divisione esecutiva, ramo, sezione o individuo.
Obblighi generali di supporto
Un coordinatore esecutivo fornisce supporto generale alla divisione o alla filiale di una società o è assegnato a un dirigente come assistente amministrativo. Al di là delle attività di base dell'ufficio come la digitazione, l'archiviazione e la comunicazione, le funzioni di supporto generale comprendono l'organizzazione di riunioni del personale che riguardano la pianificazione strategica, di conferenza o di sviluppo del programma. Farà anche sistemazioni di viaggio legate al business per i dirigenti.
$config[code] not foundDoveri di gestione del progetto
I coordinatori esecutivi partecipano ai compiti di gestione dei progetti assegnati dai dirigenti. Tali compiti comprendono la raccolta di dati attraverso un sistema informativo o da manager, supervisori e capi dipartimento all'interno o all'esterno di un'organizzazione. Troverà le iniziative del progetto all'interno dei piani strategici o di azione di un'organizzazione. Controllerà anche lo stato di avanzamento dei progetti di altre divisioni o filiali che riguardano gli obiettivi e gli obiettivi di un'organizzazione.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDoveri di appuntamento e di programmazione
A livello esecutivo di un'organizzazione, il tempo è un elemento fondamentale per il successo.Un coordinatore esecutivo assicura che gli appuntamenti e gli orari siano documentati per il personale dirigente. Gestirà anche la logistica di appuntamenti e riunioni. Su una scala più ampia, è il referente per informazioni su eventi aziendali speciali, come ad esempio gli azionisti, gli incontri organizzativi, business-to-business e interorganizzativi.
Doveri di elaborazione delle informazioni
I coordinatori esecutivi devono sapere come utilizzare i sistemi informativi di gestione e le più recenti applicazioni informatiche. Un sistema informativo di gestione fornisce dati a un ramo esecutivo, una divisione aziendale o un dipendente per supportare il processo decisionale. Deve usare le applicazioni del gruppo di lavoro informatico per coordinare le strategie.
Ambiente di lavoro
La maggior parte dei coordinatori esecutivi lavorano 40 ore al giorno in ambienti professionali e sono supervisionati da amministratori delegati o dirigenti.
Requisiti educativi e di stipendio
Un coordinatore esecutivo è ben servito da una laurea in economia, amministrazione o gestione. Si prevede che le prospettive di lavoro per i coordinatori esecutivi tra il 2008 e il 2018 aumenteranno dell'11 percento, secondo l'Ufficio U.S. delle statistiche del lavoro. Un coordinatore esecutivo con 1-4 anni di esperienza guadagna, in media, da $ 12,35 a $ 17,09 l'ora, a partire da maggio 2010, secondo PayScale.com.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
