I segretari forniscono supporto amministrativo al personale d'ufficio. I segretari esecutivi forniscono un livello più alto di supporto amministrativo a uno o più alti dirigenti di un'organizzazione e possono supervisionare il personale di ufficio dell'ufficio. Assistono gli alti dirigenti pianificando riunioni, organizzando viaggi, producendo documenti e digitando corrispondenza. Spesso mantengono i file riservati per i dirigenti e creano report. Certi studi, esperienze e abilità aiutano i segretari esecutivi ad eccellere nel ruolo.
$config[code] not foundFormazione scolastica
Un diploma di scuola superiore o GED è il requisito minimo per i segretari di tutti i tipi. Alcuni datori di lavoro possono richiedere una formazione post-secondaria o un diploma di associato per il ruolo di livello superiore dei segretari esecutivi. Le scuole professionali e le community college offrono corsi relativi all'amministrazione degli uffici. Nelle industrie specializzate, come quelle legali e mediche, i datori di lavoro spesso richiedono una formazione specifica o esperienza.
Abilità
I segretari esecutivi devono possedere una forte capacità di scrittura, dattilografia e informatica per svolgere le responsabilità di alto livello del lavoro. I segretari esecutivi spesso scrivono e scrivono la corrispondenza per i top executive e usano i computer per creare report e conservare i file. Poiché i segretari esecutivi mantengono una varietà di file ed eseguono più attività contemporaneamente, devono essere organizzati e orientati ai dettagli. Sono richieste eccellenti capacità interpersonali, perché questi professionisti lavorano con molti dipendenti all'interno di un'organizzazione e rappresentano i migliori dirigenti. La capacità di mantenere riservate le informazioni è fondamentale in questo ruolo, poiché i segretari esecutivi spesso gestiscono informazioni sensibili a cui solo i dirigenti hanno accesso.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingEsperienza professionale
Generalmente, un segretario esecutivo passa al ruolo acquisendo prima esperienza professionale in posizioni amministrative. Una buona prestazione come segretario generale o assistente amministrativo può portare a opportunità di avanzamento in un'azienda. Di norma, un assistente amministrativo deve richiedere l'apertura di un posto di lavoro interno come segretario esecutivo e un'intervista con i dirigenti di alto livello come parte del processo. Le aziende potrebbero preferire assumere candidati interni per posizioni di segretario esecutivo a causa della loro familiarità con la società e la sua missione.
Carriere e Stipendio
Il Bureau of Labor Statistics prevede un tasso di crescita del 13% per i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi esecutivi tra il 2010 e il 2020. Questo tasso è simile alla media del 14% prevista per tutte le occupazioni. Nel 2011, il salario medio era di $ 48.220 all'anno per i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi esecutivi, secondo il BLS.
