La raccolta di fondi per una causa meritevole è soddisfacente, sia che stiate preparando una lettera per una raccolta di fondi di beneficenza della società, sia che lavoriate per una non profit. Le persone sono a corto di tempo libero e non gli piace spenderlo leggendo ogni parola di una lettera di sollecito. Il tuo compito è far capire al lettore perché la sua donazione è così vitale e portarla in azione in modo che mandi la donazione di cui hai bisogno.
Causa
Inizia la tua lettera di copertura dicendo ai potenziali donatori perché la tua causa è degna. Rendi l'apertura coinvolgente, ad esempio dando un rapido esempio di come hai cambiato la vita di qualcuno. Fornisci nomi e specifiche, ma chiedi il permesso alle persone i cui nomi vuoi includere nella lettera. Per esempio, se stai raccogliendo fondi per un'organizzazione per la ricerca sul cancro, menziona come John Doe ha avuto modo di vedere suo figlio laurearsi dopo aver ricevuto solo un 10% di possibilità in vita un anno prima. Invece di concentrarsi sul bisogno, dare risultati tangibili e personali ai donatori.
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Sii rispettoso del tempo del tuo lettore arrivando rapidamente al punto ed essere specifico su ciò di cui hai bisogno. Le lettere di raccolta fondi possono richiedere donazioni finanziarie, volontari o forniture. Questi possono essere sotto forma di donazioni dirette per una campagna di capitali, ad esempio, o sponsorizzazioni in cui i donatori ricevono riconoscimento in occasione di un evento speciale. Fornisci gli importi esatti che desideri, ad esempio $ 25 o $ 200, il numero di volontari di cui hai bisogno e per quanto tempo, o un elenco di forniture che ritieni che il donatore possa essere in grado di fornire. Spiega chiaramente al donatore come donare, come per completare il modulo in fondo alla pagina e spedirlo o andare online al tuo sito web.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRingraziare
Prima di terminare la tua lettera, ringrazia il donatore per il suo tempo e supporto. Anche se non donerà questa volta, avrai il nome della tua carità nelle sue mani, e potrebbe renderlo più propenso a donare in futuro quando si ricorderà del contatto precedente. Secondo i professionisti del software senza scopo di lucro di Sumac, ringraziare il donatore in anticipo dimostra fiducia in lui che farà la cosa giusta e farà una donazione.
leggibilità
Mantenere la tua lettera più corta possibile pur includendo le informazioni importanti rende più probabile che le persone leggano, o almeno scremano, il documento. Aiutali con questo in grassetto, sottolineando o usando il corsivo per i punti salienti, come il motivo per cui il donatore dovrebbe dare, quanto stai chiedendo e come fare la donazione. I sottotitoli aiutano anche a rompere la pagina. Usando un saluto personale piuttosto che uno generico come "Caro donatore", il tuo lettore è più propenso a superare la frase di apertura.
