Invece di finire con una pila di lavoro che ti aspetta quando torni, dai un'occhiata a questi suggerimenti sulla produttività dei miei viaggi e alcuni dei miei guerrieri della strada preferiti su come tenere tutto sotto controllo dai tuoi allenamenti alla tua casella di posta.
$config[code] not foundPosta in arrivo Zero
Il modo in cui personalmente mantengo il mio equilibrio ogni giorno è di tornare nella mia camera d'albergo alla fine di ogni notte e di cercare una casella di posta zero. Utilizziamo Gmail nella nostra azienda, quindi utilizzo il filtro "Non letto prima di email" per portare tutto ciò che non ho ancora controllato nella parte superiore della mia casella di posta.
Uso il plug-in Rapportive di Gmail, che mi fornisce una rapida istantanea della persona che mi ha inviato l'e-mail (compresi i loro recenti Tweet o post di Facebook, se li ha resi pubblici.) Sapere chi ha inviato l'e-mail e quanto è urgente rispondere subito è il primo passo per inviare email di sanità mentale.
L'obiettivo di "Inbox Zero" è di leggere tutte le email, anche se non ho tempo di recitarle fino al mio ritorno. Li ho archiviati in cartelle specifiche del viaggio che dicono "Richiede attenzione" o "Termini più lunghi". Qualsiasi cosa che richieda veramente una risposta immediata riceve una e-mail la stessa notte.
Il motivo per cui questa è una tattica importante per un viaggiatore è perché non puoi mai sapere quando sarai distratto dal rispondere alle tue e-mail - un volo ritardato o un incontro stressante può facilmente aiutarmi a dimenticare di rispondere a qualcosa, quindi ho bisogno di caratterizzarlo così posso ricordare tutto.
Tieni traccia delle spese man mano che le ottieni
Nulla fa più schifo che tornare a casa a un rapporto spese lunghissimo. Scott Orn, un venture capitalist di Lighthouse Capital Partners, tiene traccia delle spese mentre scatta prendendo una foto di ogni ricevuta mentre le riceve e le invia al suo account di archiviazione cloud, immediatamente:
"È molto semplice scattare una foto delle ricevute che accumulo durante un viaggio di lavoro e archiviarle direttamente nella mia cartella delle spese per il mese. Posso condividere la cartella con chiunque abbia bisogno di accedervi, come i nostri team finanziari e amministrativi. Risparmia un sacco di tempo alla fine del mese quando mi affretto ad ottenere le spese e non devo mai preoccuparmi delle spese che cadono dalle fessure e non vengono rimborsate ".
Qualunque software tu usi, tracciare le ricevute scattandole una foto mentre vai è una buona alternativa per accumularle per un mese e poi rimescolare per completare la tua nota spese usando uno scanner vecchio stampo. Inoltre, puoi facilmente evitare di perdere le entrate creando un percorso cartaceo senza carta.
Expense Magic può anche archiviare le ricevute in qualsiasi formato di rapporto spese utilizzato dalla tua azienda.
In realtà usa quelle scarpe da ginnastica che hai portato
È facile cedere alla tentazione di andare a cena o bere con colleghi o clienti ogni singolo giorno quando si è in viaggio d'affari, ma il "Sono in vacanza…Sono lontano da casa, "la scusa non vola quando si tratta di saltare gli allenamenti.
Ho confezionato le sneakers con le migliori intenzioni e non li ho usati. Ma cerco di fare ogni sforzo per andare a fare jogging o visitare il centro fitness al mattino, sapendo che gli obblighi di cena o cocktail mi sembreranno sempre più divertenti della palestra.
Un'altra opzione è quella di confezionare un tappetino yoga e fare un allenamento direttamente nella vostra camera. Adoro questo allenamento da camera d'albergo di 20 minuti "Nerd Fitness" se sei allungato per tempo.
Usa gli aerei WiFi-Less a tuo vantaggio
La maggior parte delle persone impazzisce quando scoprono che il loro aereo non ha wi-fi. Al contrario, un piano senza internet può essere il momento più produttivo e zen per lavorare su documenti come presentazioni o proposte che non dipendono interamente dalla connettività.
Pensa al tempo trascorso nell'aria come tempo di messa a fuoco dedicato in cui non puoi distrarti dall'ultimo LOLCat (colpevole come accusato) o IM da un collega.
Salvati da una conversazione con il tuo compagno di fila collegando alcune cuffie e avviando semplicemente qualsiasi progetto ti stia mangiando quando di solito sei distratto dalle telefonate, dalle riunioni o dall'essere online.
Foto di donna d'affari via Shutterstock
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