Quindi hai ampliato la tua piccola impresa, hai assunto alcune persone e stai generando un sentore di entrate.
Devi mettere in atto un sistema di paghe, indipendentemente dal fatto che tu abbia un dipendente o 50. Sorprendentemente, l'U.S. Census Bureau riporta che circa i tre quarti di tutte le imprese degli Stati Uniti non hanno salari. E la maggior parte di questi sono piccoli imprenditori come te.
Come si mette insieme il proprio sistema di gestione stipendi comprende più degli stipendi che si pagano i primi assunti. Un buon sistema di paghe ti proteggerà dall'ira dell'IRS e ti farà risparmiare tempo e denaro. Può essere una sfida, tuttavia.
$config[code] not foundKevin Busch di CFOToday racconta le tendenze di Small Business: "Le nuove normative rendono ogni anno più confuso il fatto che i proprietari di piccole imprese possano presentare tempestivamente i rapporti giusti. È una buona idea avere un aiuto professionale fiscale con questi documenti importanti. "
Assicurati di considerare le raccomandazioni degli U.S. Census Bureau come una regola empirica e non la verità del Vangelo. Ad esempio, il Bureau consiglia alle piccole imprese di limitare le spese per il personale a un valore compreso tra il 15 e il 30 percento del reddito lordo (reddito guadagnato meno il costo delle merci).
La verità è che il libro paga varia in modo significativo a seconda del tipo di attività.
"Gli stipendi di vendita al dettaglio e di produzione possono arrivare a circa il 30%, ma i salari per molti settori dei servizi possono raggiungere il 50% o più", afferma Busch. "La chiave è la necessità di capire come gestire il libro paga per migliorare la redditività."
Qui ci sono le registrazioni dei salari da tenere a mente mentre si fa il libro paga del primo anno.
1. Archivia nuovi rapporti di noleggio in tempo
Ogni piccola impresa che trattiene le imposte sul reddito, la tassa di previdenza sociale o la tassa di Medicare dagli stipendi dei suoi dipendenti o paga la sua parte delle imposte Social Security o Medicare deve presentare un modulo 941, la dichiarazione dei redditi federali trimestrali del datore di lavoro.
"Assicurati di effettuare i depositi richiesti per l'anno", afferma Busch. "Devi avere tutte le nuove relazioni di noleggio presentate in modo tempestivo con tutte le agenzie governative competenti."
O altro.
2. Assicurati che i tuoi W-2 siano correttamente archiviati
Inserisci un modulo W-2 per ogni dipendente o contraente indipendente (incluso il nipote o altro parente che hai assunto) se la tua piccola impresa paga un totale annuo di $ 600 o più (meno una trattenuta per imposte sul reddito, sicurezza sociale o Medicare).
3. Non sottovalutare nulla, in particolare il modulo W-3
Modulo fiscale W-3 viene inoltrato all'amministrazione della sicurezza sociale. Mostra gli stipendi totali, i salari di Assistenza sanitaria statale e della previdenza sociale e le ritenute per tutti gli impiegati sul tuo libro paga per un determinato anno.
L'Amministrazione per la sicurezza sociale richiede che tu le invii loro prima della fine di febbraio.
"Il W-3 è spesso fonte di confusione per i proprietari di piccole imprese", osserva Busch. "Questo potrebbe richiedere di assumere un contabile per prendersi cura di questo."
4. Istruisci il tuo staff per aggiornare i loro W-4
I dipendenti completano un modulo W-4 in modo da sapere quante tasse federali devono essere trattenute dal loro stipendio.
"L'adempimento del libro paga può essere come trattare con un'Idra, quel mostro a nove teste del mito greco", osserva Busch. "Assicurati di avere W-4 aggiornati da tutti i tuoi dipendenti, compresi quelli che sono partiti durante l'anno in corso."
5. Ogni dipendente deve essere autorizzato a lavorare negli Stati Uniti.
La legge federale richiede che ogni persona che assumi negli Stati Uniti completi un modulo I-9, la verifica dell'idoneità all'impiego. In questo modo è possibile confermare l'identità di ciascun dipendente e verificare che siano autorizzati a lavorare in questo paese.
"L'ultima cosa che vuoi è che un'agenzia federale identifichi un lavoratore che si trova nel paese illegalmente", dice Busch.
Payroll Stub Photo tramite Shutterstock
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