Di recente ho scritto sull'importanza di creare un accordo operativo per le LLC (società a responsabilità limitata). Mentre nessuno stato richiede effettivamente una LLC di avere un accordo operativo, è un documento essenziale per la gestione della società nei prossimi anni. Il Contratto Operativo è molto simile a quello statutario: stabilisce le regole su come sarà governata la società; Spiega come devono essere prese le decisioni e i ruoli e le responsabilità di tutti. In tal modo, può aiutare a prevenire conflitti e incomprensioni tra i proprietari.
$config[code] not foundSia che siate frettolosamente stipulati con il vostro Contratto Operativo al momento del lancio della vostra attività, o se rifletteste attentamente ogni parola con un avvocato, il fatto è che qualsiasi attività si evolve nel corso della sua vita e le situazioni cambieranno. È necessario assicurarsi che il contratto operativo originale sia continuamente aggiornato per riflettere tali cambiamenti.
Modifica del contratto operativo della LLC
In questo articolo, discuteremo di quando e come dovresti modificare il Contratto Operativo della LLC. Questo è uno di quei compiti amministrativi che è bello buttare giù prima della fine dell'anno:
Quando è necessario modificare un accordo operativo di LLC?
Devi modificare il tuo Accordo Operativo ogni volta che viene apportata una modifica al tuo accordo commerciale, come …
- Un nuovo membro viene aggiunto o un membro corrente lascia
- I tempi delle distribuzioni cambiano
- Si desidera modificare l'allocazione percentuale delle distribuzioni
- Aggiungi più capitale al business
- Tu cambi la tua governance da quella gestita da un membro a un gestore gestito (o viceversa)
- Qualsiasi altra modifica gestionale / finanziaria specificata nel Contratto Operativo originale
Come si modifica il contratto operativo?
Modificare l'accordo operativo della tua LLC è un'operazione piuttosto semplice: i membri devono approvare la modifica e quindi devi documentarla. Gli emendamenti non devono essere archiviati con lo stato; hai solo bisogno di mantenere l'emendamento con il tuo Accordo Operativo come documento interno.
Vota su / Approva la modifica
Il tuo accordo operativo potrebbe aver specificato la procedura per apportare modifiche. Ad esempio, il Contratto Operativo potrebbe stabilire che il consenso unanime dei membri (100%) è richiesto per apportare una modifica, una super maggioranza (ad esempio due terzi) o solo una maggioranza (oltre il 50%).Dovrai assicurarti di seguire queste regole; in caso contrario, il tuo emendamento non sarà valido e un membro potrebbe citare in giudizio.
Se non hai definito la procedura nel tuo Accordo Operativo, dovrai seguire le leggi dello stato. Alcuni stati richiedono che tutti i membri approvino l'emendamento, mentre altri richiedono solo una maggioranza. Puoi verificare con l'ufficio del Segretario di stato del tuo stato per trovare le regole per il tuo particolare stato.
Creare il tuo emendamento è semplice. Avrai bisogno di un documento scritto che dichiari che sta modificando il Contratto Operativo esistente. Quindi, scrivi l'intero emendamento nel modo più chiaro possibile … non devi preoccuparti di renderlo "legale"; è più importante che sia facile da capire e c'è poco spazio per interpretazioni errate. Assicurati di fare riferimento in modo specifico alle sezioni dell'accordo originale che stai modificando. Chiedere a ciascun membro (o membro approvatore) di firmare l'emendamento.
Ancora una volta, non è necessario presentare questo emendamento con lo stato. Basta tenerlo nella propria sede di lavoro insieme agli altri documenti aziendali ufficiali.
$config[code] not foundOltre a modificare di volta in volta il Contratto operativo, potrebbe essere necessario modificare gli articoli di organizzazione della LLC. Questo è il documento che hai inizialmente depositato presso lo stato per formare il tuo LLC. Alcuni dei motivi più comuni per modificare i tuoi articoli di organizzazione sono se cambi ufficialmente il nome, l'indirizzo o l'agente registrato della LLC.
Mantenere aggiornata la documentazione LLC è un'operazione semplice che può richiedere solo pochi minuti. È facile trascurare questi compiti amministrativi nel gestire un'attività in crescita, ma sono passi importanti per rimanere conformi allo stato, oltre a evitare conflitti e persino azioni legali da parte dei membri.
Foto di accordo operativo tramite Shutterstock
