Come scrivere una lettera di dimissioni volontarie

Sommario:

Anonim

È un obiettivo comune desiderare di risalire la scala aziendale, ma quando vuoi spostarti verso il basso, è naturale aver bisogno di una piccola guida. Che tu sia più a tuo agio o sicuro di essere un dipendente anziché un manager o semplicemente non ti piaccia il ruolo più importante, la chiave per farlo con grazia sta nel mostrare gratitudine e lavorare per dipingere questo come una mossa positiva per l'azienda.

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Mostra il tuo apprezzamento

Come con molti tipi di corrispondenza commerciale, aiuta ad iniziare con una nota alta. All'inizio della lettera, ringrazia il tuo datore di lavoro per le opportunità che ti ha dato.Potresti dire qualcosa del tipo: "Mi piacerebbe iniziare ringraziandoti per aver fiducia nella mia capacità di essere un buon manager" oppure "Vorrei esprimere il mio apprezzamento per le opportunità che mi hai dato. "

Indica i tuoi motivi

Nel secondo paragrafo, dì al datore di lavoro esattamente quello che vuoi e le tue ragioni per volerlo. Non devi necessariamente usare la parola "retrocesso", ma potresti dire "Sto scrivendo per richiedere un passaggio alla posizione X". Motivi comuni per l'auto-abbandono potrebbe essere dovuto al fatto che il dipendente si sente inadatto per la posizione attuale, che deve passare più tempo con la famiglia, troppo stress o addirittura conflitti con altri membri dello staff. Se è correlato a problemi con i colleghi, non devi necessariamente dire di non andare d'accordo con qualcuno. Invece, sii più vago e affermi che non sei il "giusto" adatto per la posizione, in modo da non favorire la cattiva volontà sul posto di lavoro.

Spiega come andrai avanti

Una volta che hai indicato le tue ragioni, dì al datore di lavoro quale posizione stai richiedendo. Cerca anche di trovare un modo per mostrare al datore di lavoro che ciò è vantaggioso per entrambe le parti. Se ritieni che le tue abilità non corrispondano al ruolo attuale, ad esempio, usa il terzo paragrafo per menzionare il motivo per cui le tue abilità saranno meglio utilizzate nella nuova posizione. In breve, fai la discussione sul perché questa retrocessione è per il bene della compagnia. Quando un manager vede il valore nella mossa, è meno probabile che la richiesta di retrocessione si ritorti contro e provochi cattivi sentimenti.

Consegnalo di persona

Alla fine della lettera, ringrazio ancora una volta il datore di lavoro per l'opportunità di lavorare con l'azienda e firmare cordialmente la lettera. Tuttavia, mentre si scrive una lettera si creerà un record delle vostre esatte ragioni per la retrocessione, non è necessariamente il modo migliore per fornire le notizie. Idealmente, stampa la lettera e averla a portata di mano quando parli di persona con il tuo manager. Se vuole passare la lettera insieme ai suoi supervisori per la revisione, saranno incluse tutte le informazioni necessarie.