All'inizio di questo autunno, la scrittrice di SmallBizTrends, Annie Pilon, ci ha entusiasmato per una nuova versione commerciale di Evernote, che si diceva fosse in via di sviluppo. Bene, durante la conferenza Le Web della scorsa settimana, i proprietari delle aziende hanno ricevuto il loro regalo di festa un po 'presto quando la nuova app incentrata sull'attività aziendale è stata presentata al pubblico.
Evernote Business è progettato per aiutare le piccole e medie imprese a sfruttare la propria base di conoscenze interna fornendo loro gli strumenti necessari per raccogliere, scoprire, collaborare, cercare e condividere idee all'interno della propria organizzazione per un ambiente più produttivo. La nuova versione Business di Evernote sfrutta le funzionalità gratuite e gli utenti premium già amati, aggiungendo al contempo una suite di strumenti e funzionalità esclusivi per le aziende, tra cui:
Smart Data Ownership: In Evernote Business, le organizzazioni hanno il diritto di accedere, utilizzare, gestire e modificare qualsiasi Business Notebook e il suo contenuto. Tutti i taccuini personali e i loro contenuti rimangono completamente privati e controllati dall'utente che li ha creati. Gli utenti mantengono pienamente i diritti sui propri taccuini personali e note personali, a cui l'attività non può accedere in alcun modo.
Semplice gestione degli utenti e dei dati: Con la console di amministrazione di Evernote Business, gli amministratori possono invitare nuovi utenti e gestire gli utenti esistenti, nonché visualizzare e gestire tutti i taccuini aziendali creati dai membri della loro organizzazione, il tutto in un'unica posizione.
Libreria aziendale aziendale: Ogni account Evernote Business include una Business Library, che è una raccolta di taccuini aziendali disponibili per tutti i membri del team. La Business Library è il luogo in cui i dipendenti possono condividere, scoprire e sfruttare la conoscenza raccolta dei loro colleghi.
Fatturazione semplificata: Paga mensilmente con carta di credito o paga per un anno intero con carta di credito o fattura. La tua azienda può facilmente aumentare o diminuire il numero di utenti in qualsiasi momento contattando il nostro Team di successo del cliente, assicurando che il tuo account Evernote Business soddisfi sempre le esigenze della tua organizzazione.
Archivia tutto, accedilo ovunque: Usa Evernote per catturare tutto ciò che è importante per la tua attività in un unico luogo, incluse note, ricerche, presentazioni, documenti e altro. È anche possibile salvare intere pagine Web con Evernote Web Clipper. Evernote funziona su smartphone, computer, tablet e tramite il Web, in modo che tutto ciò che la tua azienda cattura sia sempre accessibile in ufficio e in viaggio.
Scoperta della conoscenza e continuità: Esplora e scopri la conoscenza collettiva di tutta la tua organizzazione. Sia che gli utenti sfogliano la Business Library, utilizzino la potente ricerca di Evernote, o scoprano il contenuto pertinente con le nostre funzionalità relative alle note, Evernote Business rende produttivo qualsiasi posto di lavoro.
Essendo sia un ex proprietario di un'azienda che qualcuno che gestisce più team, sono attratto soprattutto dalla Business Library, che diventa un repository centrale per le informazioni aziendali. Chiunque nella tua organizzazione è in grado di creare quaderni e aggiungerli affinché siano ricercabili per chiunque nella tua organizzazione. Nel corso del tempo, la quantità di informazioni che potrebbero riposare qui potrebbe diventare un enorme hub per il tuo business. Che si tratti di una banca delle conoscenze di tipo risorse umane, un notebook specifico per il cliente che documenta tutto il lavoro di tutti i team o notebook su obiettivi aziendali o traguardi, aggregando le informazioni in un unico ambiente collaborativo e rendendolo ricercabile, trarranno beneficio molte organizzazioni.
Pensa a quanti documenti si perdono nella tua organizzazione. O quanto sarebbe utile scoprire che un collega ha risolto il problema che stai affrontando settimane fa. La parte migliore è che Evernote ti fornisce queste informazioni senza che tu nemmeno abbia bisogno di sapere che le informazioni esistono. Inizi a lavorare sul tuo notebook e Evernote troverà le informazioni che ritiene pertinenti a ciò che stai facendo. Fa il lavoro per te.
Un'altra caratteristica che mi piace è la possibilità per gli utenti di mantenere e sfruttare i notebook personali, senza renderli condivisibili per l'intera organizzazione. L'esecuzione di una ricerca in Evernote consentirà agli utenti di accedere a tutto ciò che hanno creato + tutto ciò che l'azienda ha creato. Questo è un ottimo modo per aumentare l'efficienza, senza sacrificare la privacy per farlo.
Naturalmente, ci sono anche potenziali problemi con Evernote Business …
Affinché la tua organizzazione possa davvero beneficiare di Evernote Business, deve esserci una chiara comprensione di come i blocchi di appunti e le informazioni devono essere taggati e quale sia il processo per crearli. Senza questo, è facile vedere come un team di utenti che accede alle proprie informazioni a modo loro possa diventare rapidamente un po 'caotico e difficile da navigare e capire. Tuttavia, se sei in grado di coinvolgere tutti nella stessa pagina e utilizzare Evernote per le aziende allo stesso modo, potrebbe sostituire molte delle Google Apps su cui i titolari di attività si affidano.
Cosa ne pensi della nuova app Evernote? A $ 10 al mese per utente, c'è un posto per questo nella tua attività?
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