Un diagramma di Gantt è uno strumento utilizzato per pianificare progetti, eventi o traguardi personali o obiettivi. Viene creato per mostrare l'ordine delle azioni (attività) che devono essere eseguite prima che un progetto possa essere considerato completo. Henry Gantt, un ingegnere meccanico, inventò il diagramma di Gantt negli anni '10. Ha progettato il suo grafico in modo che il caporeparto della produzione potesse controllare i programmi per assicurarsi che il lavoro fosse fatto in tempo. I diagrammi di Gantt sono stati usati per costruire la diga di Hoover e per organizzare grandi progetti.
$config[code] not foundPensa al contrario. Ad esempio, il 30 luglio è la data di completamento. Ci sono 10 attività che devono essere completate prima di quel momento. Il primo passo è decidere quale attività deve essere completata per ultima e quale attività deve essere completata per prima. Quindi decidere quale attività non può essere completata fino a quando non viene eseguita un'altra attività. Le attività che non possono essere avviate fino al completamento di un altro sono note come attività di interdipendenza.
Decidi se è necessario un diagramma di Gantt semplice o complesso. Un semplice diagramma di Gantt contiene le colonne per l'attività, la persona responsabile e le date prima del completamento. Un grafico complesso può includere le colonne più le date di inizio e fine, il numero di giorni necessari per completare l'attività, il numero di giorni trascorsi, le attività secondarie e la percentuale completata.
Inserisci il nome dell'attività nella colonna più a sinistra (un compito per riga), il nome della persona responsabile nella seconda colonna e disponi le colonne rimanenti per mese, giorno o settimana. Per un grafico complesso, includere colonne per le percentuali o altre informazioni ritenute importanti per il tracciamento del progetto.
Disegna una linea o una scatola vuota per mostrare la durata prevista di ciascuna attività, allineando la casella alle date di inizio e di fine appropriate. Considera i compiti di interdipendenza e disponili sotto l'altro e sotto il loro compito principale. Le attività autonome possono essere regolate per tutta la vita del progetto per l'utilizzo ottimale delle risorse e del tempo.
Ricorda di consentire flessibilità nella tua cronologia del progetto. Se la scadenza finale è il 30 luglio, è generalmente consigliabile pianificare il completamento due o tre giorni prima. Ciò consente la possibilità di malattia dei dipendenti o di un altro evento non pianificato.
Colore nell'attività indicata sul grafico non appena completato o utilizzare un colore diverso per indicare che l'attività è stata completata. La data di completamento può essere aggiunta al grafico, se lo si desidera. Se il progetto è lungo, il manager può prendere in considerazione piccoli passi celebrativi lungo il percorso per incoraggiare i dipendenti a rimanere in pista.
Rivedere la linea del tempo regolarmente (ad esempio ogni giorno) per garantire che i progetti vengano completati in modo tempestivo. Se il progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione, potrebbe essere necessario riorganizzare le attività. Viceversa, se il progetto è in anticipo sulla pianificazione, riorganizzare alcune attività che potrebbero essere più difficili da garantire per rispettare la scadenza originale.
Mancia
Prendere una lezione nella gestione dei progetti è una buona idea, in quanto offre a una persona una panoramica della pianificazione. I diagrammi di Gantt possono essere creati in un programma di fogli di calcolo. Il software Gantt Chart può essere acquistato online o dalla maggior parte dei rivenditori di software.
