Descrizione del lavoro di un consulente amministrativo e di collegamento

Sommario:

Anonim

I consulenti amministrativi sono talvolta descritti come la spina dorsale di un'azienda. Grazie al completamento di diverse mansioni completate dal consulente amministrativo, gli uffici possono funzionare in modo fluido ed efficiente. Tuttavia, a seconda del livello di istruzione, del datore di lavoro e delle condizioni di lavoro, il salario e la descrizione del lavoro di un consulente amministrativo possono variare notevolmente.

Dietro le quinte

I consulenti e i contatti amministrativi sono spesso definiti come un'arma segreta di successo. I compiti che completano dietro le quinte sono spesso la ragione per cui un'azienda continua a funzionare senza intoppi. Alcune di queste funzioni includono la pianificazione degli appuntamenti, l'inserimento dei dati e l'archiviazione. Altre volte le mansioni possono essere qualsiasi cosa che supporti lo staff come redigere e-mail, seguire i clienti o compilare ricerche. In ambito medico o legale i compiti possono essere più specifici del settore.

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Requisiti di educazione

Sebbene la maggior parte dei lavori di consulenza amministrativa richieda un diploma di scuola superiore, molti datori di lavoro ora preferiscono che i dipendenti amministrativi abbiano un diploma associato o superiore. Alcune persone sul campo arrivano fino al conseguimento di certificazioni come il certificato di Certified Administrative Professional o certificazioni più specifiche come la certificazione di specialista in Legal Secretary.

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Abilità speciali

La maggior parte dei consulenti e dei collegamenti amministrativi può apprendere il lavoro entro poche settimane dalla formazione. Tuttavia, è ancora utile avere alcune abilità speciali per guadagnare la posizione. Poiché trascorrono molto tempo su un computer, ci si aspetta che i consulenti amministrativi dispongano di competenze informatiche e di base e di capacità organizzative eccezionali. Al fine di redigere e-mail e lettere per la comunicazione d'ufficio, devono anche essere abili con la grammatica e la scrittura. Avere integrità e capacità interpersonali dà una mano alla capacità di un consulente amministrativo di agire efficacemente come un collegamento tra i clienti e il personale durante la gestione delle informazioni riservate.

Potenziale di guadagno

Il Bureau of Labor Statistics riporta lo stipendio medio per segretari e assistenti amministrativi a $ 35.330. Tuttavia, il salario può variare a seconda del settore in cui lavorano e del loro programma di lavoro. La maggior parte degli assistenti amministrativi riceve uno stipendio basato su un programma a tempo pieno. Tuttavia, alcuni funzionano in modo flessibile. Il sito web di carriera Indeed.com riporta che lo stipendio medio per i consulenti amministrativi è $ 36.000.