10 cose che sabotano il tuo lavoro giorno Focus se lo consenti

“…la capacità di pianificare e controllare il modo in cui trascorri le ore della tua giornata per raggiungere in modo efficace i tuoi obiettivi ".

Abbastanza semplice, vero?

La nostra tecnologia moderna e le attività online passano 24 ore su 24 e non si fermano veramente se non le fermiamo. Continuano a venire, se li lasciamo fare.

Le abilità coinvolte nella gestione del tempo includono:

• Pianificazione
• Definendo gli obiettivi
• Dare priorità
• Monitoraggio (dove va effettivamente il tuo tempo)

Onestamente, quanto bene stai facendo con questo?

È meglio perfezionare e migliorare queste capacità quotidianamente, indipendentemente da quanto pensi di essere all'altezza. Ho sempre lavorato al meglio con i sistemi di gestione del tempo e ho imparato a prendere "digiuni tech e social media" in determinati giorni e persino in blocchi di giorni e ore.

Spengo tutto, lo abbasso e lo silenzio. Ho messo il telefono in modo permanente a vibrare. Tutte quelle e-mail, post, rumore e attività saranno lì quando torno. Molte persone che conosco si stanno spegnendo durante il fine settimana e la sera - funziona.

Ma ci sono così tante altre cose oggi che possono sabotare la tua giornata di lavoro, se le lasci fare.

10 cose che possono sabotare la giornata lavorativa

1) Gestione scadente

Che tipo di sistemi di gestione del tempo hai e stai davvero lavorando?

Daytimer, calendario di Google e Yahoo, avvisi o promemoria per smartphone hanno tutti grandi opzioni che funzionano in tandem. Uso ancora la carta effettiva e la "lista delle cose da fare" virtuale e le note adesive gialle.

Trova un sistema che funzioni per te - che lavori - e lo realizzi. Rispettalo e fidati di esso.

2) Mancanza di preparazione

Preparare la propria mentalità, informazioni e ricerca per riunioni, appuntamenti e follow up è semplicemente un uso intelligente del proprio tempo. Ti mantiene puntuale e concentrato.

3) Distrazioni della tecnologia

Ringer, conversazioni rumorose, avvisi di testo e messaggi, persone che non prestano attenzione a dove stanno andando perché sono multitasking mentre camminano o guidano, più computer, TV a grande schermo - ottieni l'immagine.

Chi può fare qualcosa in quelle condizioni?

4) Essere indisciplinati con il blocco del tempo

Sfruttare al massimo il tempo che hai con le persone è prezioso, perché siamo tutti affamati di tempo. Sapere quali sono i tuoi obiettivi, creare un'agenda per tutte le tue chiamate, riunioni e incontri.

Ma con tutti i mezzi - lascia spazio al caso.

5) Si aprono troppi browser

Questo mi ricorda di essere a Times Square a New York. Troppe cose accadono nello stesso momento in cui sono stimolanti e in competizione e distolgono la nostra attenzione dalle cose sulle quali dovremmo lavorare.

Chiudi le schede del browser che non sono pertinenti a ciò su cui stai lavorando al momento e saranno meno di un'esca.

6) Mantenendo attiva la suoneria del telefono cellulare

I suoni della nostra vita di tutti i giorni includono tristemente troppe suonerie e avvisi, ma sono qui per restare. Trasformale in vibrazione, silenziamento o spegnimento in determinati momenti.

Non posso credere che debbano essere fatti degli annunci riguardo "per favore, accendi o spegni il cellulare". Che ironia.

7) Persone non qualificate che contattano

Solo perché qualcuno ti chiama o e-mail non significa che dovresti o devi ricontattarli.

Caso in questione, sono entrato in un database di pubbliche relazioni e ho iniziato a ricevere quotidianamente comunicati stampa di massa da parte di agenzie e persone su argomenti di cui non mi importava. Ancora più importante, che non sapevo. Ho passato una discreta quantità di tempo a cercare la compagnia e poi a contattarla per essere rimossa - e sono stata rimossa.

8) Trascorrere troppo tempo sui social media facendo cose improduttive

Non conosco troppe persone che usano i social media quotidianamente per lavoro o anche divertimento che non hanno questo problema.

Assegna un certo periodo di tempo al tuo post, alla tua navigazione e al tuo fidanzamento e atteniti ad esso.

9) Permettere alla famiglia, agli amici o ai colleghi di interrompere

Sinceramente, a meno che qualcosa non sia un'emergenza o essenziale durante l'orario di lavoro, le persone dovrebbero rispettarsi a vicenda.

Impostare i limiti per i testi, la chat chit e le interruzioni di conversazione inattiva. O consentire loro prima o dopo il lavoro e durante le pause o il pranzo.

10) Non aspettarsi l'inaspettato

Le cose accadono tutto il tempo che sono inaspettate. È meglio risolvere e risolvere i problemi mentre si stanno svolgendo. Concentrati e scopri quali sono le cose importanti da affrontare per stabilizzare l'ambiente o la situazione.

La costante gestione del tempo e le capacità organizzative, in particolare con e-mail e social media, sono un'abilità acquisita. Prendono consapevolezza, disciplina e impegno e sono chiaramente le migliori chiavi per ridurre lo stress, aumentare la produttività e ottenere risultati migliori.

Se non controlliamo chi e cosa permettiamo di occupare il nostro tempo, i compiti non verranno eseguiti e gli obiettivi non saranno mai raggiunti.

Inizia oggi per migliorare le tue distrazioni con alcune modifiche. Spegni alcune cose, riduci al minimo la quantità di stimoli che riesci a gestire e disattiva il rumore che puoi mentre lavori. Dare priorità alle cose in base all'importanza o alla necessità immediata.

Puoi farlo. Funziona e aiuta molto.

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