Miglioramenti rapidi della base focalizzati su come organizzare meglio il tuo lavoro

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Anonim

Nell'intento di semplificare l'automazione dei processi, Quick Base ha appena annunciato che porterà Kanban Reports nella sua piattaforma di sviluppo senza codice.

Integrando il sistema Kanban nella piattaforma Quick Base, l'azienda cerca di offrire ai professionisti aziendali la possibilità di gestire processi e progetti in modo più efficace tra i team e l'intera organizzazione.

Per le piccole imprese, l'automazione dei processi è diventata uno strumento essenziale per essere competitivi nell'ecosistema digitale in evoluzione di oggi. In un'intervista via e-mail, Mark Field, direttore del prodotto presso Quick Base, ha dichiarato a Small Business Trends che la società vuole "aiutare le piccole e medie imprese a diventare più produttive in modi intelligenti".

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Field prosegue dicendo che ci sono opzioni sul mercato per aumentare la produttività ma mancano di profondità e potenza. Aggiunge, "Con Kanban Reports, miravamo a creare una funzionalità che fosse intuitiva e immediatamente organizza, visualizza e aggiorna automaticamente i carichi di lavoro per aiutare i team a gestire i loro progetti in modo efficiente."

Per quanto riguarda il motivo per cui l'automazione è importante per le piccole imprese, Field ha affermato: "Automatizzando i flussi di lavoro, i team possono gestire progetti più grandi, strutturare maggiormente il proprio lavoro e creare processi agili, incorporando la potenza della piattaforma Quick Base. Kanban promuove una migliore comunicazione tra i membri del team e aiuta gli utenti a comprendere le mutevoli priorità. "

Cos'è il Kanban?

Chiamato per la parola giapponese che significa "cartello" o "tabellone", Kanban fu inizialmente sviluppato negli anni '40 da Toyota per identificare o segnalare le fasi del processo di produzione.

Il sistema visivo ha reso molto più facile per i lavoratori comunicare e vedere quali compiti sono stati completati o necessari per essere realizzati. Oggi Kanban fornisce strumenti per l'organizzazione, la visualizzazione e l'aggiornamento in modo che i team possano agire sui lavori in corso per gestire meglio i processi e i progetti.

L'integrazione dei report Kanban Quick Base

Come parte della piattaforma Quick Base, Kanban consentirà agli utenti di vedere rapidamente ciò che sta accadendo e agire. Utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione di un sistema Kanban, Quick Base consente ora alle aziende e ai loro dipendenti di vedere dove si sta dirigendo un progetto.

Gli oggetti di lavoro possono essere visualizzati in colonne personalizzabili con schede che rappresentano diversi passaggi di un progetto. Questo include lo stato, la fase, i membri del team e qualsiasi attributo specifico per un progetto.

Le carte possono essere organizzate e modificate spostandole su colonne diverse, aggiungere o rimuovere più dettagli su ciascuna carta e assicurarsi che i membri del team giusti ricevano le informazioni più recenti. E poiché i dati sono accessibili su PC, laptop o dispositivi mobili da qualsiasi luogo, tutti possono essere sempre sulla stessa pagina.

I report Kanban eseguono il monitoraggio delle attività del progetto attraverso fasi o priorità. Il sistema può anche tracciare le opportunità attraverso le fasi di vendita e le funzionalità dell'applicazione attraverso le fasi di sviluppo. Può anche tenere traccia dei membri del team, dei compiti assegnati e altro ancora.

Immagine: base rapida

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