A volte hai bisogno di più delle tue buste paga per dimostrare il tuo status lavorativo. La parte richiedente potrebbe chiedere una lettera effettiva dal proprio datore di lavoro. Ad esempio, se stai affittando una casa o richiedi un credito finanziario o alcuni benefici governativi, potresti dover inviare una lettera per verificare l'impiego. Alcuni datori di lavoro hanno modelli di lettere standard, altri preparano la lettera da zero, mentre alcuni consentono a dipendenti e terze parti di accedere personalmente alle informazioni.
$config[code] not foundLettere standard
Una lettera di prova di lavoro standard contiene il titolo di lavoro, il dipartimento, il salario o la tariffa oraria, lo stato a tempo pieno o part-time e le date di assunzione. Potrebbe includere altri tipi di indennità, come bonus, provvigioni, sussidi sanitari e pensionistici. La lettera deve essere stampata su carta intestata dell'azienda e deve essere fattuale, contenente solo informazioni verificabili. Le informazioni sulle tue caratteristiche personali e, nella maggior parte dei casi, sulle prestazioni lavorative dovrebbero essere escluse. Tuttavia, in casi specifici, come ad esempio i professionisti dell'insegnamento che devono dimostrare la propria esperienza lavorativa in un distretto scolastico, la lettera può contenere una valutazione del rendimento lavorativo.
Richiedenti autorizzati
In generale, i dipendenti attuali e precedenti possono presentare una prova delle richieste di lavoro a un datore di lavoro. In alcuni casi, terze parti con una ragione legittima per aver bisogno delle informazioni possono inoltrare la richiesta, ad esempio potenziali proprietari terrieri, agenzie governative e società di mutui. In altri casi, la terza parte deve passare attraverso il dipendente per ottenere una lettera di verifica dell'occupazione.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingLettere speciali
Un dipendente o il suo rappresentante legale potrebbero dover presentare la prova dell'occupazione in situazioni speciali. Ad esempio, un non immigrato che lavora negli Stati Uniti con un visto speciale potrebbe dover inviare una lettera dal suo datore di lavoro alla rispettiva ambasciata. La lettera dovrebbe spiegare le sue attuali mansioni lavorative e richiedere il permesso per lei di rientrare nel paese in modo che possa riprendere il suo ruolo nella società.
Creazione di documenti
Il tuo datore di lavoro può creare la lettera inserendo le informazioni richieste nel suo modello standard, oppure può scrivere una lettera personalizzata. Alcuni datori di lavoro dispongono di strumenti self-service online di risorse umane che consentono ai dipendenti di generare le proprie lettere di verifica dell'occupazione standard, ad esempio per le banche e i proprietari terrieri. Per i casi più specializzati, come i dipendenti stranieri, il dipendente potrebbe aver bisogno di ottenere la lettera direttamente da una persona autorizzata presso la società. Se a terze parti è consentito presentare richieste di verifica dell'occupazione direttamente a un datore di lavoro, potrebbe essere necessario ottenere preventivamente il consenso del dipendente.
Procedure di firma
Una lettera di verifica tipizzata include la firma di un rappresentante autorizzato della società, ad esempio il manager o il supervisore del dipendente, il responsabile delle risorse umane o il proprietario della società. L'opzione self-service che consente ai dipendenti di generare la propria lettera potrebbe non includere una firma. Se è richiesta una firma, il dipendente può ottenerla dal reparto designato.
