Un amministratore esecutivo o un assistente esecutivo non risponde solo ai telefoni e digita le lettere. Questi membri dello staff di supporto devono essere ugualmente abili nel preparare i rapporti, gestire le riunioni e agire come guardiani per i dirigenti che supportano. I titoli alternativi per un assistente esecutivo includono il segretario esecutivo e l'assistente amministrativo.
Doveri di lavoro dell'amministratore esecutivo
Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare bene con le persone a tutti i livelli all'interno dell'azienda o dell'organizzazione sono caratteristiche essenziali degli amministratori esecutivi. I compiti di lavoro comuni includono:
$config[code] not found- Preparazione per corrispondenza: Oltre a digitare o modificare e-mail, promemoria e altra corrispondenza generata dai supervisori, gli amministratori possono anche scrivere e-mail, lettere e report. Per essere un amministratore esecutivo sono necessarie buone capacità di ortografia e grammatica e la padronanza dell'elaborazione testi, del database e del software di presentazione.
- Riunione e gestione del calendario: Gli amministratori esecutivi gestiscono i calendari dei loro dirigenti, pianificano le riunioni, preparano gli ordini del giorno, gestiscono i sistemi audiovisivi durante le riunioni, registrano i verbali e assicurano che le riunioni non superino i limiti di tempo. Possono anche tenere le proprie riunioni, a seconda delle loro aree di responsabilità.
- Preparazione del viaggio: Gli amministratori programmano i voli, effettuano prenotazioni alberghiere e coordinano riunioni fuori città per i loro supervisori.
- Gestione di eventi: Gli amministratori esecutivi possono anche essere tenuti a pianificare eventi, conferenze, cene e ritiri di team esecutivi.
- Supervisione dei dipendenti: La supervisione degli assistenti amministrativi di livello junior nell'ufficio esecutivo può far parte della descrizione del lavoro dell'amministratore.
Sebbene non sia possibile trovare le soft skills elencate nella descrizione del lavoro di assistente esecutivo ufficiale, esse sono anche essenziali per il successo. Gli amministratori esecutivi gestiscono le informazioni sensibili e devono essere contate per mantenere la riservatezza. I dirigenti si affidano a loro per decidere quali chiamate sono veramente urgenti e quali possono aspettare. Un buon senso dell'umorismo e la capacità di disinnescare le situazioni di tensione sono risorse importanti quando si lavora nella suite executive.
Requisiti di formazione per gli amministratori
Gli amministratori esecutivi devono avere un diploma di scuola superiore, anche se un socio o laurea di primo livello può essere preferito da alcune società. Potrebbe essere necessario lavorare come segretario o assistente amministrativo per alcuni anni prima che tu sia considerato per una posizione di amministratore esecutivo. Alcune abilità possono renderti un candidato più attraente, come la certificazione nei pacchetti software, la capacità di parlare un'altra lingua o la pianificazione di eventi o l'esperienza di supervisione.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDove lavorano gli amministratori esecutivi
Gli amministratori esecutivi sono impiegati in una moltitudine di settori, dal settore bancario all'assistenza sanitaria fino agli immobili. Gli assistenti erano una volta abbondanti nelle società statunitensi, ma oggi solo i dirigenti possono essere assegnati assistenti. Trovare un lavoro può essere un po 'difficile, poiché ogni azienda ha solo un numero limitato di posizioni di amministrazione esecutiva disponibili.
Stipendio e prospettive di lavoro
Gli amministratori esecutivi guadagnano uno stipendio medio di $ 54.713 all'anno, secondo PayScale, che osserva che i percettori più alti possono guadagnare fino a $ 78.000 all'anno. Il tuo stipendio annuale potrebbe essere ancora più alto se la società offre bonus o partecipazione agli utili. Sebbene il Dipartimento di Statistica del lavoro degli Stati Uniti preveda che la domanda di segretari e assistenti amministrativi diminuisca del 5% dal 2016 al 2026, il declino potrebbe non interessare gli amministratori esecutivi, poiché ci si può aspettare che membri della dirigenza di alto livello conservino i loro assistenti.
