Come creare moduli di valutazione

Sommario:

Anonim

Un modulo di valutazione dei dipendenti è uno strumento estremamente efficace per aiutare sia i dipendenti che i supervisori a riconoscere le aree di forza e debolezza di un dipendente. Un buon modulo di valutazione offre ampio spazio per commenti e suggerimenti del supervisore e includerà un sistema di valutazione facilmente comprensibile. I moduli di valutazione possono essere semplici o complessi come vorresti. La durata del modulo di valutazione della tua azienda dipenderà dal tipo di lavoro svolto dai dipendenti e dalla complessità delle loro attività.

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Iniziare a creare il modulo di valutazione dei dipendenti digitando le sezioni relative al nome, al reparto, alla data di assunzione del dipendente, alla data della revisione corrente, alla data della revisione precedente e al nome del supervisore. Crea righe vuote dopo ogni intestazione abbastanza a lungo da contenere nomi lunghi o sillabati.

Includere una descrizione del sistema di classificazione numerica da utilizzare per la revisione. Ad esempio, potresti decidere di utilizzare il numero uno per una valutazione insoddisfacente, un due per indicare che è necessario un miglioramento, un tre per un progresso soddisfacente, un quattro per superare le aspettative e un cinque per un lavoro superiore.

Avviare una sezione di valutazione per una valutazione generale delle competenze del dipendente. Includere categorie quali la frequenza, lo sforzo di squadra, l'aderenza alle procedure, le abilità comunicative con i colleghi e l'etica del pubblico, dell'iniziativa e del lavoro. Includere uno spazio per scrivere il numero di classificazione per ogni categoria e consentire diverse righe vuote per i commenti dopo ogni categoria.

Aggiungi una sezione per le competenze che potrebbero essere specifiche per il tuo settore. Se lavori in una fabbrica, ti consigliamo di includere sezioni che esaminano cose come l'abilità del dipendente nell'utilizzare macchinari, produzione ed efficienza. Se i tuoi dipendenti sono rappresentanti di vendita, dovrai includere una sezione che valuta la capacità di soddisfare le quote e portare nuovi affari.

Creare una sezione separata per la valutazione delle capacità di gestione, se applicabile. Includere spazi per l'organizzazione, la pianificazione, la delega e gli obiettivi di riunione.

Includere sezioni per la valutazione delle debolezze e dei punti di forza del dipendente. Segui questa sezione con una valutazione generale e un'area sulla definizione degli obiettivi per l'anno successivo.

Scrivi un paragrafo in cui si afferma che la recensione è stata discussa con il dipendente e che la firma del dipendente indica solo che è stato presentato con la recensione e non significa necessariamente che sia d'accordo con la recensione. Includere diverse righe vuote affinché il dipendente possa fare commenti.

Fornire linee di firma per il dipendente e il supervisore. Includere uno spazio per la data per ogni riga.

Mancia

I moduli di valutazione possono essere creati utilizzando un semplice pacchetto di elaborazione testi o un pacchetto software desktop publishing più complicato, a seconda delle preferenze. Il contenuto è più importante dell'aspetto quando si tratta di moduli di valutazione.

Dopo che il supervisore e il dipendente hanno entrambi firmato il modulo di valutazione, fare copie per il supervisore, i dipendenti e i file delle risorse umane.