L'IRS ha rilasciato il tasso di chilometraggio standard del 2018, e riflette un leggero aumento rispetto al tasso di chilometraggio del 2017. L'Internal Revenue Service imposta anche il tasso di chilometraggio standard per scopi medici e mobili.
Tasso di chilometraggio standard 2018 Superiore a Tasso chilometraggio 2017
A partire dal 1 ° gennaio 2018, il tasso di chilometraggio standard IRS per auto, furgoni, pickup o pannelli sarà:
$config[code] not found- 54,5 centesimi per miglio guidato per attività commerciale, in aumento di 1 centesimo rispetto al tasso di chilometraggio 2017.
- 18 centesimi per miglio guidato per scopi medici o commoventi, anche in rialzo di 1 centesimo rispetto alla percentuale di chilometraggio 2017.
- 14 centesimi per miglio guidato in servizio di caritatevole organizzazioni. (Il tasso di beneficenza è fissato per statuto e non cambia).
Il tasso di chilometraggio standard offre un modo semplice per calcolare i costi deducibili di gestione di un veicolo a motore per motivi di lavoro.
L'IRS calcola il suo tasso di chilometraggio standard basato su uno studio annuale di un'impresa esterna di entrambi i costi fissi e variabili connessi alla gestione di un veicolo. In media il costo di possedere e gestire un veicolo. Le fluttuazioni del tasso di chilometraggio di anno in anno si basano su una varietà di fattori.
Il tasso di chilometraggio standard del 2018 si applica alle miglia percorse a partire dal 1 ° gennaio 2018. Per le miglia percorse negli anni precedenti, utilizzare la tariffa chilometrica in vigore in quel momento.
Costi effettivi vs Tasso di chilometraggio standard 2018
Come contribuente, non è necessario utilizzare la tariffa IRS standard per dedurre l'utilizzo dei veicoli aziendali. Puoi optare invece per calcolare il effettivo costi di gestione del veicolo per le imprese. Tuttavia, l'IRS afferma che è necessario "mantenere registri adeguati o altre prove sufficienti" di tali costi.
In altre parole, ci vorranno più registrazioni per tenere traccia delle spese effettive. Il tasso di chilometraggio standard è più semplice da utilizzare per la maggior parte degli imprenditori, poiché tutto ciò che devi tenere traccia delle miglia percorse e dello scopo commerciale - non tutte le spese per il tuo veicolo. Questo è il motivo per cui molte piccole imprese utilizzano il tasso di chilometraggio standard per dedurre l'uso commerciale di un veicolo quando possibile.
Rimborso delle miglia per i dipendenti
Il tasso di chilometraggio standard può anche essere utilizzato per convalidare il tasso di rimborso per i dipendenti per miglia guidate utilizzando il loro veicolo personale per scopi commerciali. Molti datori di lavoro scelgono di adottare il tasso di chilometraggio standard IRS come la quantità di rimborso del chilometraggio. Tuttavia, i datori di lavoro possono scegliere un diverso tasso di rimborso diverso dal tasso di chilometraggio standard IRS. Alcuni datori di lavoro (un numero limitato) non possono offrire alcun rimborso.
Molti datori di lavoro pubblicano un promemoria o aggiungono un riferimento nel loro manuale del dipendente affermando che forniscono il rimborso e il tasso di rimborso. I datori di lavoro dovrebbero ricordare di adottare e comunicare la nuova tariffa, se di solito tracciano la cifra chilometrica standard dell'IRS.
Supponiamo che tu scelga di rimborsare i dipendenti alla tariffa chilometrica standard in vigore per l'anno. In tal caso, per miglia percorse durante il 2018 rimborseresti i dipendenti ad un tasso di 54,5 centesimi al miglio.
Per calcolare il rimborso, chiedere ai dipendenti di documentare le miglia guidate per scopi commerciali. Quindi semplicemente moltiplicare le miglia che il dipendente ha guidato dal tasso di rimborso. Se le miglia totali percorse sono 10.000, moltiplichi per $ 0,545 per raggiungere $ 5,450 in rimborso.
A seguito delle regole di distanza in miglia di IRS
C'è una cosa come la frode chilometrica, e l'IRS è molto severo quando si tratta di valutare le informazioni fornite. Questo è il motivo per cui dovresti tenere registri dettagliati e accurati della tua guida.
L'IRS raccomanda ai contribuenti di acquisire familiarità con la legge fiscale e non esagerare con rettifiche, detrazioni, esenzioni e crediti.
Non è possibile utilizzare la tariffa chilometrica standard se:
- Usa l'auto a noleggio (come un taxi).
- Usa cinque o più macchine contemporaneamente (come nelle operazioni della flotta).
- Rivendicazione di un ammortamento o una detrazione di sezione 179 (Pubblicazione 463, capitolo 4).
- Sono un corriere postale rurale che riceve un rimborso qualificato (Pubblicazione 463, Capitolo 4).
- Usa il metodo delle spese reali.
L'annuncio dell'IRS sulla tariffa standard del 2018 è disponibile qui (PDF). Comprende anche l'importo che un contribuente deve utilizzare per calcolare le riduzioni alla base dell'ammortamento preso sotto il tasso di chilometraggio standard aziendale. E include il costo standard massimo per automobile che un contribuente può utilizzare per calcolare l'indennità in base a un piano FAVR (fixed and variable rate).
Risorse correlate:
Tasso di chilometraggio IRS per il 2017 (per miglia guidate nel 2017)
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