Svolgendo un ruolo chiave nell'organizzazione di successo e nelle operazioni quotidiane di un ufficio, un coordinatore amministrativo supervisiona le sue attività amministrative, gestisce le informazioni, comunica le informazioni in tutto l'ufficio e utilizza regolarmente computer e altre apparecchiature da ufficio per svolgere tali compiti. Ci si aspetta che i coordinatori amministrativi abbiano una forte iniziativa, la capacità di esprimere giudizi e decisioni in modo indipendente e la conoscenza di tutti i regolamenti e le politiche di ogni dipartimento all'interno dell'organizzazione.
$config[code] not foundInformazione e comunicazione
I coordinatori amministrativi recuperano, archiviano e comunicano informazioni allo staff e ai clienti di un'organizzazione. Ciò può includere la pianificazione e la pianificazione di riunioni e appuntamenti, la gestione di file cartacei ed elettronici, la negoziazione con i fornitori e la comunicazione di informazioni a personale e clienti tramite telefono, posta, siti Web ed e-mail. I coordinatori amministrativi comunicano anche informazioni conducendo ricerche di base e preparando pubblicazioni didattiche su speciali rapporti mensili e annuali.
Amministrazione e Operazioni
Le funzioni dei coordinatori amministrativi comprendono l'assistenza alle operazioni amministrative e di altro tipo. Ciò potrebbe comportare l'aiuto delle autorità di vigilanza a preparare un budget organizzativo o dipartimentale o il monitoraggio dei progetti per assicurarsi che stiano progredendo in modo efficiente e completati entro la scadenza. I coordinatori amministrativi aiutano anche a preparare manuali e altre pubblicazioni su soluzioni, metodi e procedure migliorati dopo aver condotto ricerche e analizzato rapporti e risultati.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingGestione personale
Un altro compito dei coordinatori amministrativi è assistere i dirigenti e il personale professionale con questioni relative al personale, come occupazione e sussidi, formazione e orientamento dei dipendenti e amministrazione delle retribuzioni. I coordinatori amministrativi possono anche sovrintendere il personale di supporto degli impiegati e comunicare le politiche organizzative e del personale ai dipendenti.
Computer e apparecchiature
I coordinatori amministrativi devono utilizzare computer e altre apparecchiature da ufficio per svolgere le loro funzioni amministrative, nonché per gestire e comunicare le informazioni. Usano i computer per creare e gestire fogli di calcolo, comporre corrispondenza con lo staff e i clienti, gestire database e assistere i loro supervisori nella creazione e nella modifica di presentazioni, report e altri documenti.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
