Come dare preavviso di pensionamento

Una comunicazione chiara non arriva facilmente a tutti. Se sei pronto per andare in pensione e hai bisogno di rompere le notizie al tuo supervisore, manager o datore di lavoro, potresti essere stressato nel dare preavviso di pensionamento in modo chiaro che valorizza i tuoi colleghi e la tua carriera lavorativa. La maggior parte delle aziende richiede in genere una notifica scritta di pensionamento. Concediti un paio di giorni per creare il tuo avviso di pensionamento e ricorda che la pensione è una parte del mondo del lavoro in cui le persone si ritirano ogni giorno.

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Scopri quanto anticipo richiede la tua azienda per la pensione sfogliando contratti di lavoro o parlando con qualcuno di risorse umane. Alcuni lavori non hanno un preavviso minimo, mentre altri potrebbero richiedere un preavviso di sei mesi o un mese.

Discuti la questione verbalmente con il tuo supervisore prima di inviare la lettera se ritieni che sia appropriata, a seconda che tu abbia una relazione formale o informale e per quanto tempo hai lavorato per la società. Dal momento che stai seguendo una lettera scritta a lui che consiglia il tuo ritiro, questo passaggio non è necessario, ma dovrebbe essere seguito se sei amico del tuo capo o se lavori in una piccola azienda.

Scrivi la prima frase della tua lettera per informare il tuo supervisore o capo che andrai in pensione, efficace in qualsiasi lasso di tempo stabilito che sia appropriato in base alle linee guida aziendali. Segua questa frase con una frase che discute le tue ragioni per andare in pensione, come passare più tempo con i nipoti, perseguire uno sforzo artistico o pianificare un viaggio. Questo è opzionale ma aggiunge un tocco personale.

Inizia un secondo paragrafo che discute di ciò che ti è piaciuto del lavoro nella tua azienda e di ciò che ti mancherà della società. Ringrazia il tuo supervisore per il suo supporto e la sua gestione nel corso degli anni. Discuti di eventi memorabili durante la tua carriera. Questo paragrafo può essere breve e ampio se hai lavorato in una grande azienda, o puoi scegliere di aprire e discutere risultati significativi in modo più dettagliato.

In un nuovo paragrafo, offrire all'azienda un aiuto per il futuro, sia nella formazione del sostituto che nell'assistere interviste e reclutamento di candidati. Se accetti la possibilità di assistere la società dopo il pensionamento, come consulente o in un altro ruolo, suggerilo ora.

Concludi la lettera chiedendo al supervisore di informarti di eventuali obblighi pensionistici che dovrai soddisfare, ad esempio addestrando un'altra persona, chiudendo i file, restituendo attrezzature relative al lavoro o compilando documenti. Termina la lettera con un "sinceramente" o "tuo veramente" e firma il tuo nome.

Rivedi la lettera per gli errori di ortografia. Quindi stampare la lettera e firmarla. Consegna la lettera al supervisore, al direttore o al datore di lavoro per completare la notifica della pensione.