Utilizzare un dittafono per registrare pensieri, riunioni verbali o una conferenza è solo il primo passo per preservare le tue idee. Un trascrittore può trasformare quella registrazione in un testo scritto, rendendo più facile vedere i punti chiave e preservare le parole per i posteri. La trascrizione del dittafono richiede pazienza, ascolto chiaro e capacità di digitazione rapide (e accurate).
attrezzatura
Se lavori in un ufficio condiviso, ti consigliamo di utilizzare il tuo dittafono con le cuffie in modo da non disturbare il livello di rumore dell'ufficio. Per maggiore precisione, aggancia il tuo dittafono fino a un pedale, che viene anche chiamato interruttore a pedale o interruttore a pedale. Ciò ti consente di interrompere e avviare l'audio con i piedi, poiché le tue mani sono impegnate a digitare.
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Che tu sia un nuovo trascrittore o un lavoratore esperto che si abitua a una nuova voce, ti consigliamo di iniziare lentamente per evitare di commettere errori. Richiama un documento vuoto sul tuo computer e preparati a digitare. Quindi, usa il pedale per avviare l'audio. Ascolta una frase o due, quindi premi il pedale. Scrivi quello che hai sentito. Gioca un po 'di più, quindi digita. Quando ti senti a tuo agio con il processo, dovrai metterti in pausa meno spesso e puoi digitare mentre ascolti. Salva il tuo file spesso in modo da non perdere il lavoro.
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Potrebbero esserci momenti in cui la voce dell'altoparlante viene attutita o quando il rumore esterno si intromette nella registrazione del dittafono. In questo caso, interrompere l'audio e riavvolgere. Ascolta di nuovo le parole, ascoltando più e più volte finché non capisci cosa è stato detto.
Correzione di bozze
Mentre riceverai la maggior parte della trascrizione, probabilmente non sarai preciso al 100%, e va bene. Quando hai finito il lavoro, ascolta il nastro dall'inizio e segui la trascrizione. Se vieni in un'area con un errore, interrompi l'audio e correggi il tuo lavoro.
