I coordinatori della conformità si assicurano che i processi e i dipendenti delle loro società rispettino le regole stabilite per soddisfare i requisiti etici, legali e normativi. Questi coordinatori sono necessari in tutti i settori e in una vasta gamma di discipline, ad esempio nel settore finanziario e della sicurezza delle tecnologie dell'informazione. La posizione di un coordinatore della conformità non è sempre un titolo di lavoro, tuttavia. In molti casi, i dipendenti che già lavorano in altre posizioni aziendali assumono incarichi volontari o nominati nei programmi di conformità delle loro società.
$config[code] not foundAmministrazione della politica di conformità
Il coordinatore della conformità controlla le revisioni e i rilasci della documentazione della politica aziendale e assicura che le revisioni attuali siano sempre disponibili per l'accesso e la revisione da parte dei dipendenti. Il coordinatore aggiorna la documentazione necessaria per affrontare le modifiche alle leggi, ai regolamenti o alle regole aziendali e ottiene la revisione e l'autorizzazione dell'esecutivo prima del rilascio. I coordinatori della conformità devono tenere il passo con gli standard del settore e le prospettive relative alla responsabilità aziendale e alle pratiche di conformità, nonché notizie normative che potrebbero influire sulle attività aziendali della società a livello regionale, nazionale o internazionale.
Comunicazione e formazione
Questo coordinatore tiene i dipendenti informati e consapevoli delle loro responsabilità e degli obblighi della società per il mantenimento delle pratiche di lavoro etiche e il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Il coordinatore invia comunicazioni ai dipendenti quando vengono stabilite nuove regole, vengono apportate revisioni alle politiche esistenti e come promemoria periodici delle responsabilità dei dipendenti rispetto alle pratiche di lavoro conformi. Le responsabilità per la consapevolezza dei dipendenti includono la formazione. Il coordinatore della conformità prepara i nuovi dipendenti durante l'orientamento e l'intera popolazione dei dipendenti, se necessario, per affrontare i cambiamenti delle esigenze e delle aspettative della società. Per supportare queste attività, il coordinatore deve garantire che i materiali di formazione relativi alle politiche di conformità siano sempre aggiornati.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingValutazione e segnalazione
Il coordinatore della conformità controlla i record relativi alle segnalazioni di non conformità e richieste di indagine e risultati. La valutazione di tali documenti e delle politiche e procedure documentate del programma di conformità è un altro aspetto chiave della posizione. Il coordinatore pianifica ed esegue audit di processo e documentazione per garantire che le politiche scritte soddisfino le esigenze aziendali e i requisiti normativi e convalidino la consapevolezza dei dipendenti in merito alle regole e alle aspettative dell'azienda. Il coordinatore fornisce relazioni periodiche alla direzione esecutiva in dettaglio dei risultati dell'audit, delle violazioni delle regole, dello stato delle indagini, delle azioni correttive o preventive in corso e di eventuali raccomandazioni per i miglioramenti del programma di conformità.
Qualifiche e guadagni
I coordinatori della conformità di solito tengono diplomi di laurea in settori direttamente correlati alle loro industrie o aree di competenza, come contabilità, assistenza sanitaria o tecnologia informatica. Poiché molti coordinatori di conformità mantengono questa posizione in aggiunta a, piuttosto che in sostituzione, altre posizioni a tempo pieno con i loro datori di lavoro, gli standard di retribuzione non sono disponibili. Nel settore dell'assistenza sanitaria, tuttavia, i coordinatori della conformità possono ottenere un vantaggio ottenendo la certificazione di conformità alla certificazione sanitaria. Secondo Fierce Health Finance, i coordinatori della conformità con la certificazione CHC possono aspettarsi guadagni tra il 7 e il 23 percento più alti rispetto ai colleghi senza certificazione.
