Descrizione del lavoro del vice direttore di progetto

Sommario:

Anonim

Un vice direttore di progetto è di solito il secondo responsabile di un progetto sotto il project manager. Il lavoro del deputato varierà a seconda delle dimensioni dell'impresa o della società e dello scopo del progetto, ma in generale, il deputato è tenuto ad assistere il project manager affinché il progetto venga eseguito entro il budget e entro la scadenza.

Istruzione e qualifiche

I vice direttori di progetto devono avere almeno un diploma di scuola superiore e un numero di anni di esperienza lavorativa pertinente nella gestione dei progetti. Dovrebbero anche essere in possesso o essere in fase di studio per una qualifica di project management da parte del Project Management Institute, come Certified Certificate of Project Management (CAPM) o Project Management Professional (PMP). Il vice direttore di progetto dovrebbe idealmente avere una laurea in un'area correlata al progetto.

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responsabilità

Un vice direttore di progetto dovrebbe essere in grado di collaborare strettamente con il project manager per garantire il corretto svolgimento del progetto. Le responsabilità possono includere, ma non sono limitate a: programmazione; assegnare personale; allocare risorse; valutare il rischio e la sua gestione; coordinare le varie componenti che contribuiscono al progetto nel suo complesso per garantire che vengano consegnate in tempo; assicurare che le scadenze siano rispettate; e aggiornare il personale e tenere tutte le parti interessate nel progetto informate dei progressi e di eventuali problemi che potrebbero sorgere.

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Abilità

Per essere un vice direttore di progetto, la persona deve possedere capacità di pianificazione e di risoluzione dei problemi ed essere in grado di fissare obiettivi chiari e misurabili. Devono enfatizzare la buona gestione del tempo senza sacrificare la qualità ed essere in grado di negoziare bene e gestire qualsiasi problema con diplomazia e tatto. Più grande è il team, più devono essere consapevoli delle dinamiche di gruppo e della gestione delle relazioni. Devono possedere un buon occhio per i dettagli ed essere in grado di analizzare i dati, e dovrebbero avere sufficienti competenze professionali nel campo del progetto per essere in grado di agire come mentori e contribuire come necessario per mantenere il progetto nei tempi previsti. Un vice direttore di progetto deve rappresentare il progetto per un pubblico più ampio, se necessario, e quindi deve possedere un elevato livello di abilità comunicative orali e scritte. Devono essere organizzati, efficienti e in grado di dare la priorità.

Utensili

Un vice project manager dovrebbe essere in grado di utilizzare la suite di programmi Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook e Access se il progetto richiede un database di grandi dimensioni. Inoltre, dovrebbero conoscere Microsoft Project o software di tracciamento del progetto simile. Dovrebbero essere in grado di utilizzare il software di pianificazione per tenere traccia delle date chiave coinvolte nel progetto, come riunioni, scadenze, traguardi e così via.

Il software di budgeting è un altro strumento chiave che dovrebbero essere in grado di utilizzare e produrre report regolarmente. Altri programmi utili includono: software di calcolo del rischio di impatto / probabilità per tracciare i rischi prevedibili, la probabilità che si verifichino e il loro impatto se lo fanno, al fine di elaborare piani di emergenza. Dovrebbero essere in grado di creare semplici diagrammi di Gantt per tenere traccia di tutti i componenti del progetto e avere una conoscenza pratica dell'analisi del percorso critico (CPA) per mostrare come tutti i componenti sono collegati. Dovrebbero essere in grado di creare un grafico di valutazione e revisione del programma (PERT) per calcolare la quantità di tempo che ciascun componente impiegherà per assicurarsi che tutte le scadenze siano rispettate.

Caratteristiche e capacità di gestione

Un vice direttore di progetto deve essere disposto a seguire le istruzioni e ad avere un interesse personale e l'orgoglio di assicurarsi che il progetto funzioni senza intoppi in ogni momento. Dovranno inoltre bilanciare il lato amministrativo della gestione del progetto con l'ottenimento di risultati e mantenendo la squadra in pista. Dovrebbero essere a proprio agio lavorando in un ambiente sotto pressione e avere una buona padronanza del tema del progetto. Dovrebbero divertirsi a lavorare come parte di un team e assumere un ruolo di leadership, se necessario. Dovrebbero essere in grado di svolgere più compiti, stabilire priorità e rispettare scadenze ravvicinate. Dovrebbero andare d'accordo con gli altri e essere un buon ascoltatore. Dovrebbero essere puntuali, affidabili e seguire tutti gli elementi di azione.