Un vice direttore di progetto è di solito il secondo responsabile di un progetto sotto il project manager. Il lavoro del deputato varierà a seconda delle dimensioni dell'impresa o della società e dello scopo del progetto, ma in generale, il deputato è tenuto ad assistere il project manager affinché il progetto venga eseguito entro il budget e entro la scadenza.
Istruzione e qualifiche
I vice direttori di progetto devono avere almeno un diploma di scuola superiore e un numero di anni di esperienza lavorativa pertinente nella gestione dei progetti. Dovrebbero anche essere in possesso o essere in fase di studio per una qualifica di project management da parte del Project Management Institute, come Certified Certificate of Project Management (CAPM) o Project Management Professional (PMP). Il vice direttore di progetto dovrebbe idealmente avere una laurea in un'area correlata al progetto.
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Un vice direttore di progetto dovrebbe essere in grado di collaborare strettamente con il project manager per garantire il corretto svolgimento del progetto. Le responsabilità possono includere, ma non sono limitate a: programmazione; assegnare personale; allocare risorse; valutare il rischio e la sua gestione; coordinare le varie componenti che contribuiscono al progetto nel suo complesso per garantire che vengano consegnate in tempo; assicurare che le scadenze siano rispettate; e aggiornare il personale e tenere tutte le parti interessate nel progetto informate dei progressi e di eventuali problemi che potrebbero sorgere.
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Per essere un vice direttore di progetto, la persona deve possedere capacità di pianificazione e di risoluzione dei problemi ed essere in grado di fissare obiettivi chiari e misurabili. Devono enfatizzare la buona gestione del tempo senza sacrificare la qualità ed essere in grado di negoziare bene e gestire qualsiasi problema con diplomazia e tatto. Più grande è il team, più devono essere consapevoli delle dinamiche di gruppo e della gestione delle relazioni. Devono possedere un buon occhio per i dettagli ed essere in grado di analizzare i dati, e dovrebbero avere sufficienti competenze professionali nel campo del progetto per essere in grado di agire come mentori e contribuire come necessario per mantenere il progetto nei tempi previsti. Un vice direttore di progetto deve rappresentare il progetto per un pubblico più ampio, se necessario, e quindi deve possedere un elevato livello di abilità comunicative orali e scritte. Devono essere organizzati, efficienti e in grado di dare la priorità.
Un vice project manager dovrebbe essere in grado di utilizzare la suite di programmi Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook e Access se il progetto richiede un database di grandi dimensioni. Inoltre, dovrebbero conoscere Microsoft Project o software di tracciamento del progetto simile. Dovrebbero essere in grado di utilizzare il software di pianificazione per tenere traccia delle date chiave coinvolte nel progetto, come riunioni, scadenze, traguardi e così via. Il software di budgeting è un altro strumento chiave che dovrebbero essere in grado di utilizzare e produrre report regolarmente. Altri programmi utili includono: software di calcolo del rischio di impatto / probabilità per tracciare i rischi prevedibili, la probabilità che si verifichino e il loro impatto se lo fanno, al fine di elaborare piani di emergenza. Dovrebbero essere in grado di creare semplici diagrammi di Gantt per tenere traccia di tutti i componenti del progetto e avere una conoscenza pratica dell'analisi del percorso critico (CPA) per mostrare come tutti i componenti sono collegati. Dovrebbero essere in grado di creare un grafico di valutazione e revisione del programma (PERT) per calcolare la quantità di tempo che ciascun componente impiegherà per assicurarsi che tutte le scadenze siano rispettate. Un vice direttore di progetto deve essere disposto a seguire le istruzioni e ad avere un interesse personale e l'orgoglio di assicurarsi che il progetto funzioni senza intoppi in ogni momento. Dovranno inoltre bilanciare il lato amministrativo della gestione del progetto con l'ottenimento di risultati e mantenendo la squadra in pista. Dovrebbero essere a proprio agio lavorando in un ambiente sotto pressione e avere una buona padronanza del tema del progetto. Dovrebbero divertirsi a lavorare come parte di un team e assumere un ruolo di leadership, se necessario. Dovrebbero essere in grado di svolgere più compiti, stabilire priorità e rispettare scadenze ravvicinate. Dovrebbero andare d'accordo con gli altri e essere un buon ascoltatore. Dovrebbero essere puntuali, affidabili e seguire tutti gli elementi di azione.Utensili
Caratteristiche e capacità di gestione
