Come proprietario di una piccola impresa, a volte può sembrare che tu debba essere un esperto di diritto fiscale e statale. Un'area comune di confusione e malintesi sta conducendo affari in più stati. Per legge, se la tua azienda prevede di condurre affari in qualsiasi altro stato rispetto al tuo stato di costituzione (o formazione LLC), potrebbe essere necessario registrare la tua attività in tali stati. Questo processo è chiamato qualifica estera .
$config[code] not foundPer esempio…
- Hai un ristorante in Florida e decidi di espandermi in Georgia e in South Carolina. Una volta aperte le sedi in questi stati, stai facendo affari lì e dovrai presentare una qualifica straniera in Georgia e in Sud Carolina.
- Hai incorporato la tua attività come Delaware LLC, ma ti trovi fisicamente a New York. Dovrai presentare una qualifica straniera per condurre affari a New York. (Per questo motivo, spesso è meglio per le piccole imprese con meno di cinque azionisti da incorporare nel loro stato d'origine.)
- Vivi a Washington e il tuo socio in affari vive in California. Hai incorporato la tua azienda a Washington, ma recentemente il tuo partner ha trovato e incontrato la maggior parte dei tuoi clienti vicino alla sua casa in California. Dovrai presentare una qualifica straniera in California.
- Sei un consulente che svolge la maggior parte del tuo lavoro online, con clienti in più stati. In questo caso, lo fai non è necessario presentare una qualifica straniera. Solo perché stai guadagnando da clienti in altri stati non significa che stai facendo affari lì, secondo la legge.
Cosa si intende per "fare affari?"
Nel mondo mobile / virtuale di oggi, può essere difficile sapere esattamente cosa costituisca fare affari in uno stato. Se non sei sicuro che la tua particolare azienda abbia bisogno di qualifiche straniere, dovresti verificare con il tuo avvocato o contabile. Tuttavia, ecco alcune domande generali a cui rispondere:
- Il vostro LLC o società opera da qualsiasi presenza fisica nello stato (ufficio o negozio al dettaglio)?
- Frequenti incontri di persona con i clienti nello stato (e non solo conducendo affari via email / telefono)?
- Una parte significativa delle entrate della tua azienda proviene dallo stato?
- Qualcuno dei tuoi dipendenti lavora nello stato? Paghi le tasse sui salari statali?
- Hai fatto domanda per una licenza commerciale nello stato?
Se hai risposto sì a una di queste, la tua azienda potrebbe dover presentare una qualifica straniera nello stato appropriato.
Perché una qualifica straniera è importante?
Qualificare all'estero la tua azienda negli stati in cui conducete affari è un vostro obbligo legale. La mancata registrazione corretta della tua azienda potrebbe comportare:
- Multe e interessi per qualsiasi momento in cui non si era qualificati stranieri (oltre al pagamento delle tasse standard che avrebbero dovuto essere pagati)
- Responsabilità per le tasse arretrate per il periodo in cui non si era qualificati stranieri
- Incapacità di citare in giudizio in uno stato in cui non si è registrati
Avrai voglia di qualificarti all'estero nel minor numero possibile di stati. Dopotutto, con ogni qualifica straniera arriva il deposito e / o le tasse annuali, leggi aggiuntive da apprendere e aggiunte pratiche burocratiche. Tuttavia, non puoi semplicemente trascurare il requisito legale della tua azienda per qualificarti all'estero; potrebbe finire per costare molto di più a lungo termine.
