Di solito assunto da una scuola elementare, media o superiore, un assistente di un consulente è responsabile delle mansioni generali di ufficio e dell'assistenza nell'ufficio dei consulenti di orientamento degli studenti. Gli incarichi di assistente del consulente possono includere fornire assistenza personale ai consiglieri e agli studenti. Tuttavia, il suo compito principale è quello di occuparsi delle attività amministrative e organizzative necessarie per mantenere l'ufficio dei consulenti ben gestito. Questa posizione è più adatta per le persone con un'elevata tolleranza per le pratiche burocratiche.
$config[code] not foundImpostazione dell'appuntamento
Gli impiegati del Counselor solitamente fanno gli appuntamenti per gli allievi per vedere i consulenti e sono responsabili dell'emissione dei passaggi del corridoio o di altra autorizzazione che gli studenti possono avere bisogno di mantenere gli appuntamenti. In alcuni casi, l'addetto al counselor può accompagnare lo studente da e verso la classe.
Doveri di segreteria
La maggior parte degli impiegati di counselor è responsabile di una vasta gamma di compiti generali di ufficio, come l'assunzione di telefonate, l'assunzione di messaggi e la digitazione. Alcuni consulenti svolgono duplicati di appunti e consegnano messaggi e aggiornamenti al personale dell'ufficio di consulenza.
Doveri organizzativi
L'addetto al counselor deve organizzare e gestire un'ampia gamma di pratiche burocratiche e file, comprese informazioni sugli studenti come pagelle, classifica di classe, detenzione e informazioni disciplinari. Il consulente deve essere in grado di ottenere dall'addetto del consulente qualsiasi informazione di cui abbia bisogno per valutare uno studente che viene consigliato.
Mailing Duty
L'addetto al counselor è responsabile della risposta alle richieste di posta da parte delle università e di altre istituzioni per i documenti accademici degli studenti. Molti impiegati di consulenti aiutano anche gli studenti a organizzare ed eseguire le loro domande e domande di lavoro universitarie.
Doveri di iscrizione
A seconda del luogo di lavoro, gli addetti al counselor possono anche essere responsabili delle procedure di iscrizione e di annullamento, utilizzando un sistema automatico di informazioni sugli studenti.
