Se il tuo superiore ti rimprovera per qualsiasi motivo, è probabile che un resoconto del rimprovero verrà messo per iscritto e una copia del documento inserito nel file di lavoro. Se si oppone a qualsiasi parte del reprimand o non è d'accordo con il suo contenuto, chiedere al proprio supervisore o al rappresentante delle risorse umane l'opportunità di contrastare il reprimand con la propria versione scritta degli eventi.
Attenersi ai problemi
Quando scrivi una risposta ad un rimprovero, può essere allettante entrare in una litania di lamentele che hai contro il tuo capo. Tuttavia, per essere efficace, segui il caso specifico e descrivi solo il rimprovero a cui stai rispondendo. Ad esempio, "Sono stato rimproverato per aver mancato una scadenza per la stampa che non è stata colpa mia". È una difesa inadeguata. Piuttosto, vai con qualcosa del tipo: "Il 1 aprile 2012, sono stato rimproverato per aver mancato una scadenza per la stampa. La scadenza era irraggiungibile a causa del fatto che il 50% dei nostri collaboratori interni non è riuscito a trasformare i materiali nei tempi previsti ".
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Sostieni la tua obiezione al tuo rimprovero includendo prove che rafforzino la tua posizione. Ad esempio, "Come indicato dalla politica del dipartimento, che ho allegato, la newsletter aziendale non può essere stampata senza un minimo del 75% dei reparti rappresentati. Ho informato il signor Smith della delinquenza 48 ore prima della scadenza, come evidenziato dalla mia e-mail allegata. Mi sono inoltre sforzato di risolvere il problema da solo, come dimostrano le allegate comunicazioni di sollecito inviate ai capi dipartimento alla fine della scorsa settimana. "
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRiassumi la tua posizione
Racchiudi la tua obiezione riassumendo il problema e indicando in che modo vorrai che la risoluzione futura si svolga. "Ho fatto ogni tentativo per soddisfare le mie responsabilità lavorative. La mancata pubblicazione tempestiva della newsletter è direttamente correlata all'apatia dei responsabili dei dipartimenti. Rimproverarmi formalmente per un problema al di fuori del mio controllo è inappropriato e, credo, non richiesto. "
Usa la tua documentazione
Se vieni accusato di un problema al di fuori del tuo controllo, c'è più in gioco di una lettera di rimprovero nel tuo file di lavoro. Seguire le pratiche di mediazione delle controversie del dipartimento risorse umane per affrontare i problemi di prestazioni e responsabilità sottostanti con il proprio supervisore. Cerca di elaborare una soluzione equa. Ignorare il problema rischia di compromettere il malfunzionamento e portare a discordia interna.
