Il modo più semplice per descrivere il lavoro degli specialisti del personale è quello di fornire un servizio clienti amministrativo ai marinai arruolati. Ciò copre così tante aree che persino il Manuale di addestramento del personale riconosce che lo scopo del lavoro è estremamente ampio. Il PS è uno dei pochi posti di lavoro in Marina che tocca tutto il personale al comando e quasi tutti gli aspetti della carriera della Marina. Richiede una grande attenzione ai dettagli, una capacità di lavorare con gli altri e un alto grado di discrezione.
$config[code] not foundRecord di servizio arruolato
La somma totale del tempo di servizio di un marinaio è contenuta in un record di servizio elettronico che ha sostituito i precedenti documenti cartacei. L'ufficio PS è responsabile della manutenzione e della manutenzione dei registri dei servizi. Mentre una varietà di persone è autorizzata a fare inserimenti, è compito di un PS designato assicurare la sicurezza dei record e la veridicità delle informazioni.
Monitoraggio della manodopera
I marinai vanno e vengono a un comando su base regolare e un PS tiene traccia di ogni trasferimento. Il PS genera documenti per i marinai in arrivo da integrare nel comando e garantisce che il trasferimento dei marinai abbia le carte giuste per un trasferimento senza intoppi. Ciò include i documenti relativi al trasporto, alle spedizioni di beni per la casa e alle persone a carico. Inoltre, la forza lavoro monitora continuamente chi sta avanzando di livello, si sposa, si laurea e molte altre attività. Il PS sottopone tutto questo in modo tempestivo alle autorità superiori.
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L'ufficio PS fornisce carte d'identità, consulenza professionale e aiuto nella risoluzione di problemi o difficoltà speciali. Rispondono a domande su benefici, eventi passati, premi e formazione. Il PS collabora con il personale della Marina di alto livello in altri uffici per fornire informazioni sui marinai all'interno del comando in modo che possano essere prese le opportune decisioni in merito al buon funzionamento della nave.
Servizi di istruzione
L'ufficio dei servizi educativi è normalmente gestito da un PS. L'attività richiede la manutenzione e l'aggiornamento di un database di chi è qualificato per svolgere il test di avanzamento, assicurando che i marinai e i loro ufficiali di divisione siano a conoscenza delle loro classifiche, test di ordinazione, test di procurement e mantenimento della sicurezza del test. L'Ufficio gestisce inoltre una biblioteca di libri per corrispondenza per l'avanzamento e l'addestramento e valuta i test richiesti.
Corrispondenza e deposito
Gli specialisti del personale lavorano quotidianamente per comporre e scrivere lettere ufficiali per la firma dell'ufficiale comandante. Questi gestiscono spesso richieste speciali da parte di un marinaio che richiede il permesso di un'autorità di comando superiore. Archiviare e conservare le lettere in uscita / in arrivo è molto importante in modo che i documenti necessari possano essere trovati rapidamente quando necessario di nuovo.
Payroll e Contabilità
Il PS è anche responsabile per vedere che i marinai sono pagati in modo tempestivo e corretto. Annotano le informazioni critiche nei registri riguardanti le retribuzioni speciali, i rimborsi, i diritti e altre informazioni fiscali. Inoltre consigliano i marinai riguardo alle opzioni sull'erogazione delle retribuzioni e su come possono essere effettuate le varie quote.
Specialisti di classificazione
Un PS può andare in una scuola avanzata per imparare ad essere un classificatore. Questa posizione funziona con le nuove reclute per inserirle nella scuola giusta, in base ai desideri del reclutatore, ai punteggi dei test e alla disponibilità delle classi e alle esigenze della Marina.
