Scrivere una e-mail al tuo capo può sembrare un campo minato di potenziali problemi, ed è vero che ci sono vari errori che dovrebbero essere evitati. In generale, una comunicazione aziendale efficace si sforza di essere educata e chiara ed evitare di sprecare il tempo dell'altro. Questi principi fondamentali possono essere facilmente applicati alle e-mail. Fortunatamente, inviare un'e-mail utile al tuo capo può essere abbastanza semplice.
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$config[code] not foundDetermina l'indirizzo email appropriato per il tuo capo. Spesso le persone avranno più indirizzi e-mail per il loro lavoro e la vita personale.
Scrivi una riga dell'oggetto pertinente per la tua email. Questo dovrebbe dare un'indicazione di cosa è l'email, piuttosto che un generico "Per favore leggi" o "Domanda veloce".
Rimani in argomento per tutta la mail, e cerca di non deviare dal focus principale della nota. Se si dispone di uno stile di comunicazione informale, tuttavia, potrebbe essere più appropriato offrire commenti e informazioni aggiuntivi che non sono strettamente necessari.
Evita di inviare allegati di file di grandi dimensioni se non assolutamente necessario.
Sii educato per tutta la posta elettronica. Non far sembrare che tu stia mai dando istruzioni al tuo capo - invece, chiarisci che ogni suggerimento è meramente raccomandato.
Controlla l'ortografia dell'e-mail, assicurandoti che tutti i nomi citati siano scritti correttamente.
Anticipa che la tua email possa essere inoltrata ad altre persone. Per questo motivo, non devi includere informazioni private o personali a meno che non siano del tutto pertinenti.
