Ruth Sherman prepara amministratori delegati, celebrità e imprenditori vincitori di premi Oscar per parlare in pubblico e opportunità video. Recentemente ha parlato con Small Business Trends in un'intervista esclusiva riguardante l'arte di dare un grande discorso, sia dal vivo che come una presentazione video.
Molti tendono ad evitare di parlare in pubblico, principalmente per paura. Tuttavia, questo è qualcosa che i grandi oratori cercano di trarre vantaggio piuttosto che eliminare. La capacità di dare grandi discorsi può aiutarti a prosperare in altre importanti aree di business, crede Sherman.
$config[code] not found"Lo considero una scorciatoia per le vendite, per il riconoscimento", ha dichiarato a Small Business Trends. "Non importa da quanto tempo sei nel mondo degli affari, quanto ami ciò che fai, quanto sei esperto, se non puoi comandare la piattaforma o la videocamera in questi giorni, tu e il tuo business resterete indietro."
"Continuerete ad essere sottopagati, non riconosciuti e continuerete a lottare per lavorare per attirare i clienti più paganti. Queste abilità eliminano tutti questi ostacoli più di ogni altra cosa ", ha aggiunto Sherman.
Ci sono due scuole generali di pensiero riguardo al dare un discorso: scrivi parola per parola ciò che intendi dire o traccia un contorno, magari usando le carte cue.
"La mia preferenza è di non leggere testualmente a meno che tu non sappia come scrivere per l'orecchio", ha detto Sherman.Gli scrittori professionisti possono scrivere in un tono di conversazione per l'orecchio. Ma non vuoi sembrare che stai leggendo un discorso.
Oggi, è più importante che mai essere in grado di parlare in un tono di conversazione, ha aggiunto.
Dare un discorso eccellente richiede un investimento di tempo e fatica. È qui che molti tipi di executive, particolarmente occupati e di alto livello, generalmente cadono.
"Ci vuole del lavoro per superare un bel discorso", ha detto Sherman. "Ci vuole del lavoro per eliminare gli ostacoli. Devi decidere: hai intenzione di prendere il tempo necessario per provare il tuo discorso? "
Con quale precisione provi? C'è solo un modo, ha detto Sherman.
"Devi dirlo ad alta voce", ha spiegato. "Nella tua testa non conta. Siamo tutti molto eloquenti nella nostra testa. Immaginiamo di camminare fino alla piattaforma ed essere favolosi, essere meravigliosi. Non prevediamo di essere un flop ".
Inizia con un Bang
Il discorso di premiazione è prominente nel mondo degli affari. E mentre ci sono molti modi per dare un tale discorso, c'è un modo importante per non darlo.
Non iniziare mai con una lista di ringraziamenti, ha avvertito Sherman. Inoltre, rilascia il "boilerplate", le osservazioni obbligatorie di apertura che senti prima di ogni cliché, un discorso prolisso che induce il sonno.
Invece, inizia con un botto, ha detto Sherman.
Spiega Uno dei suoi clienti, un avvocato che gestisce i trust, si stava preparando a tenere un discorso per un premio filantropico che avrebbe ricevuto in un evento imminente.
Ha lavorato con Sherman per preparare il suo discorso.
"Ha detto quello che tutti dicono sempre: 'Non ho nulla da dire - è già stato detto tutto e non sono divertente'", ha spiegato Sherman. Invece, Sherman si sedette con la donna per discutere cosa stava succedendo nella vita e negli affari dell'avvocato, sempre aree fertili per le mie quando preparava un discorso.
Risulta che il giovane avvocato ha rivelato che anche un dirigente di Victoria's Secret stava ricevendo un premio nello stesso evento. E l'avvocato aveva un aneddoto relativo al Victoria's Secret su cui si era aggrappata per circa 20 anni.
Per la loro luna di miele, il nuovo marito dell'avvocato aveva affittato il piano superiore di una ex piantagione di zucchero sulle Barbados. La coppia ha fatto il check-in la sera.
La mattina dopo i due si svegliarono scoprendo che uno stuolo di top model di Victoria's Secret aveva affittato il piano inferiore.
Quando Sherman ha imparato questo, lei e l'avvocato hanno discusso di includere l'aneddoto nel discorso, che alla fine includeva la battuta finale che l'avvocato stava aspettando sin dalla sua luna di miele per "ringraziare" Victoria's Secret.
"Questa è una tecnica. E lei era divertente ", ricorda Sherman. "Quando è salita lì, non ha detto, 'grazie, lo apprezzo,' ha appena lanciato la sua storia. Lei era l'unica a farlo. Ha iniziato con il botto e la gente continua a parlarne. "
Abbraccia la paura del palcoscenico
"Tutti si innervosiscono", ha detto Sherman. "Anche i miei clienti vincitori di Oscar."
Questo dovrebbe essere visto semplicemente come un segnale che il discorso è importante per te e che vuoi farlo bene.
Il trucco, ha detto Sherman, è sapere di usare la paura del palcoscenico facendo tutto il lavoro per prepararti in anticipo. (E, sì, questo include dire il discorso ad alta voce).
"La scarica di adrenalina dovrebbe renderti più interessante, eccitante e coinvolgente da guardare", ha aggiunto Sherman.
Inoltre, può aiutarti a gestire una varietà di cose che possono andare storte durante un discorso, ad esempio quando il microfono si interrompe improvvisamente o si rilasciano le note sul palco.
"Cose del genere accadrà, ma tu vuoi essere calmo. Non vuoi che la paura del palcoscenico possa funzionare contro di te ", ha detto.
È simile alla risposta autonoma di combattimento o di volo.
"Proprio come qualcuno fisicamente in forma può fuggire meglio dal pericolo, qualcuno ha preparato, chi ha fatto il lavoro e chi ha esperienza nell'esprimere il discorso ad alta voce è molto più capace di superare gli inevitabili problemi", ha spiegato Sherman.
Come dare un TED Talk
TED ha sicuramente alzato il tiro per la creazione di parole. Allo stesso tempo, ha anche alimentato l'interesse per parlare in pubblico in generale.
"Sono davvero intelligenti e creativi e hanno costruito emozioni nel parlare in pubblico", ha spiegato Sherman. "Fare un discorso TED è un distintivo d'onore."
La chiave per consegnarne una, se mai ne hai l'opportunità, è assicurarti di usare un tono di conversazione.
"Il pubblico è giovane, esperto di media e di tecnologia che, se non li intrattiene, si rivolgerà ai loro smartphone", ha detto Sherman. "Sono una sfida, ma questo può essere fatto."
I talk TED sono limitati a 18 minuti al massimo, che è un'altra sfida.
"Non è un bel po 'di tempo per parlare in modo molto efficace", ha ammesso Sherman. "Ci vuole vera arte e talento per offrire un discorso di 18 minuti che sia efficace. È più facile fare un discorso lungo che breve. "
In questo tipo di discorso, la storia è importante.
"Come crei un arco narrativo in 18 minuti? Non è facile da fare. C'è un sacco di modifiche in corso. Devi gettare linee che potresti amare ", spiega Sherman.
La brevità è la chiave nelle presentazioni video
Le presentazioni video sono un'altra tendenza importante e vengono solitamente eseguite dall'imprenditore o dal proprietario di piccole imprese per essere incorporate in un blog o in un sito Web
"Invece di scrivere un articolo, girerò un video su di me parlando di un argomento", ha detto Sherman, riferendosi alla sua strategia di blogging.
La cosa da ricordare quando si lavora - e provando a voce alta - un video parlato è che le persone parlano generalmente a una velocità di 140 parole al minuto. Assicurati di non parlare troppo rapidamente. E questi video non dovrebbero durare più di due minuti o 280 parole.
Idealmente, i video Web dovrebbero durare da 1 a 1 minuto e 1/2.
Mantenere i video brevi e compatti è importante, soprattutto quando si è nuovi a creare questa forma di presentazione. E la ragione è semplice:
"La maggior parte degli spettatori scatterà a circa un minuto e mezzo a meno che non li prendi davvero", spiega Sherman.
Metti in scena correttamente il tuo video
"Il video non è solo quello che dici, ma come lo vedi quando lo dici", ha detto Sherman. "Vuoi avere un bell'aspetto. E il tuo aspetto dovrebbe essere coerente con il tuo marchio ".
Un fattore chiave da considerare quando si riprende una presentazione video è il modo in cui ti presenti, ha detto Sherman.
Prima di tutto, c'è lo sfondo da considerare. Ad esempio, non vorrai riprendere video di te stesso di fronte al tuo letto disfatto.
Puoi stare di fronte a un muro trasparente, disse Sherman. Appendi un dipinto dietro di te o posiziona una pila di libri sul pavimento. Puoi mettere un vaso di fiori su uno sgabello, dietro di te.
Sherman ha imparato una grande lezione sull'importanza della messa in scena quando ha pubblicato la sua prima presentazione video sul suo sito web circa cinque anni fa.
Si è fatta notare come l'oratrice delle star di Hollywood - e ha ricevuto critiche da un primo pubblico meticoloso e duro.
"Ho ricevuto feedback da qualcuno del settore cinematografico che ha detto 'Sembri che stavi leggendo. E i tuoi scaffali erano cadenti ", ha detto Sherman.
Resistere all'uso di uno schermo verde
"Se sei esperto di tecnologia, puoi fare lo schermo verde per il tuo sfondo", ha detto Sherman, aggiungendo che per questo puoi acquistare vari software di editing rudimentale.
Lo schermo verde è il termine comune per il processo di sovrapposizione a uno sfondo virtuale, come un'oasi nel deserto. Puoi anche dare il tuo video talk in piedi su uno sfondo animato.
Le app sono persino disponibili, alcune gratuite. La migliore app Green Screen di Amazon.com, ad esempio, offre oltre 1.800 effetti Green Screen, afferma lo sviluppatore.
Ma Sherman ha detto che non è una fan dell'uso dello schermo verde, in generale.
"Sembrano piuttosto orribili. Odio solo il modo in cui le persone sembrano stagliate, a meno che non sia fatto professionalmente ", ha spiegato.
Utilizzare un Teleprompter quando necessario
L'utilizzo di un teleprompter aiuta certamente coloro che non sono dotati di grande scioltezza. Anche questi sono disponibili come app per il tuo smartphone.
Teleprompter Pro Lite è un esempio di tale app. È anche disponibile gratuitamente nel negozio iTunes, anche se l'aggiornamento da $ 7 sembra essere preferito in base alle recensioni, ha detto.
Questi Teleprompters spesso forniscono funzionalità tra cui la possibilità di scrivere e memorizzare più script. Di solito puoi controllare la velocità delle linee di testo, il tipo di carattere e la dimensione del testo.
Alcune app danno l'impressione che stai guardando nella telecamera, ha detto Sherman. E questa è una ragione sufficiente per usarli.
La qualità audio batte ogni volta la qualità del video
Quando pubblichi una presentazione video sul tuo sito web, il tuo pubblico deve essere in grado di ascoltarti. In effetti, Sherman dice che è spesso più importante per il pubblico ascoltare che vedere.
"Se hai qualcosa da dire, la gente ti ascolterà a meno che il suono non sia brutto", ha aggiunto.
Guarda la tua illuminazione
Detto questo, il tuo aspetto nei video è ancora importante.
Il video non perdona. Questo è particolarmente vero con HD, ad alta definizione.
Nel video HD, uno spettatore può vedere chiaramente se un singolo capello è rivolto verso l'alto. Anche i pori della pelle del tuo viso possono essere chiaramente visibili.
"L'illuminazione e il trucco sono davvero il modo in cui molte persone sembrano così belle", ha detto Sherman
La luce migliore di tutti è la luce del sole. "Posiziona la tua webcam di fronte a una finestra", ha spiegato.
È inoltre possibile acquistare anche una vasta gamma di luci, che vanno dall'economico al prezzo premium.
Luci fluorescenti e luci a LED, che sono compatte e regolabili, entrambe sono buone scelte.
Sherman preferisce personalmente una luce ad anello. Quelli decenti sono disponibili per circa $ 200 o meno.
Il video offre un importante vantaggio competitivo
Forse il vantaggio più importante dell'uso del video per le presentazioni è semplicemente questo. Pochi altri lo stanno facendo!
"È una fantastica opportunità per qualcuno pronto a prendere l'iniziativa. Essere bravi in questo è un vantaggio competitivo ", ha detto Sherman.
Padroneggiare l'arte delle presentazioni video, è fondamentalmente il risultato di piccoli passi di pratica. Sherman consiglia alle piccole imprese di prenotare impegni di lingua locale e fare molte presentazioni video. L'accumulo di esperienza ti farà diventare un maestro.
Foto di Public Speaking tramite Shutterstock
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