Probabilmente hai sentito molto di più in questi giorni su "the cloud". Ma conosci davvero tutti i vantaggi della tua azienda? Ecco come trovare il ritorno sull'investimento (ROI) dal passaggio al cloud.
Come qualcuno immerso nel mondo delle piccole imprese, ho notato un importante cambiamento di atteggiamento nei confronti di questa cosa nebulosa chiamata cloud.
Qualche anno fa la gente diceva "Cloud? Di quale nuvola stai parlando? "Ora sto ascoltando" Cloud? Vogliamo utilizzare il cloud e abbiamo iniziato a utilizzare il cloud, ma stiamo ancora cercando di circondarlo. "
$config[code] not foundSe quest'ultima frase ti descrive, non sei affatto solo.
La nuvola è potente. Tuttavia, molti di noi sono ancora nelle fasi iniziali della ricerca di tutti i modi per sfruttare il potere del cloud e cosa può significare per noi.
È così nei miei affari. Qui a Small Business Trends, siamo una casa editrice. Abbracciamo il cloud. Eppure ogni mese, se non ogni settimana, scopriamo nuovi modi per utilizzare il cloud e nuovi vantaggi.
Vorrei suggerire cinque vantaggi di far funzionare la tua azienda "nel cloud" (motivi per passare al cloud) per te da considerare:
Motivo per passare al cloud n. 1: gestire il flusso di cassa
Uno dei vantaggi più evidenti è che non si hanno costi iniziali per l'acquisto di pacchetti software se si utilizzano applicazioni cloud.
Alcuni mesi fa ho visitato il quartier generale di Microsoft. Una delle cose che ho imparato è che l'adozione più rapida di Office 365, la versione cloud della suite Office di Microsoft, proveniva da piccole aziende.
Questo non mi sorprende perché il denaro gioca un ruolo. È possibile distribuire i costi su base mensile o eventualmente annuale per la maggior parte del software cloud. Non devi perdere tempo a comprare tutte le tue licenze software in anticipo.
Questo è particolarmente importante se stai crescendo. Man mano che si aggiungono dipendenti, i costi incrementali di allestimento nella propria azienda vengono mantenuti bassi. E poiché la maggior parte di noi assume "in anticipo sui ricavi", è importante ridurre al minimo le spese a carico frontale.
Gli stessi vantaggi sono disponibili quando si tratta di hardware. Se è possibile ridurre al minimo l'investimento nell'hardware, ad esempio tramite l'hosting di siti Web nel cloud o l'utilizzo di server virtuali per i sistemi, è possibile ridurre non solo il costo dell'acquisto iniziale dell'hardware, ma anche la manutenzione in corso.
In poche parole, il cloud aiuta a gestire il flusso di cassa distribuendo i costi in incrementi mensili più piccoli.
Motivo per passare al cloud n. 2: ottenere scelte più ampie
Oggi, penso che sia giusto dire che la maggior parte dei nuovi software in fase di sviluppo per le piccole imprese si sta sviluppando come applicazioni cloud.
Sei stato nel grande negozio di box e hai guardato nella sezione software di recente? Un tempo si vedeva scaffale dopo scaffale di software in scatola che si comprano e si caricano su un computer. Ora quelli scaffali si sono ridotti.
Quando guardo alla mia attività, la maggior parte del software che utilizziamo è una versione cloud online. Sempre di più, include anche funzionalità mobili in modo che possiamo lavorare utilizzando tablet e smartphone.
È probabile che, se si desidera un'applicazione per automatizzare un flusso di lavoro o svolgere una funzione nella propria azienda, verrà offerta esclusivamente come versione cloud (online), insieme ad un certo livello di accesso mobile.
Tutta l'innovazione del nuovo software intelligente sta accadendo nelle applicazioni cloud.
Se si desidera la più ampia scelta possibile delle soluzioni software più aggiornate, rivolgersi al cloud.
Motivo per passare al cloud n. 3: automatizzare e promuovere l'efficienza
Un vantaggio intrinseco delle applicazioni cloud è la facilità di automatizzare le attività manuali. Vedete, con le applicazioni cloud diventa ogni giorno più facile trasferire i dati da un'applicazione software a un'altra in formato elettronico.
Invece di inserire manualmente i dati in più schermate o applicazioni, è possibile inserirli una sola volta o persino acquisirli da fonti esterne. Quindi questi dati vengono popolati automaticamente in più punti.
Ciò consente di automatizzare interi processi, end to end, anche se si utilizzano tre o cinque pacchetti software diversi per diverse parti del processo.
Ad esempio, prendi la gestione delle richieste di assistenza clienti. La tua azienda può ottenere enormi efficienze interne con un sistema di telecomunicazioni VOIP o software che è integrato con il tuo software di help desk, database dei contatti dei clienti ed e-mail.
È tecnicamente possibile ottenere lo stesso risultato utilizzando applicazioni non cloud. Ma è anche tecnicamente più difficile in questo modo.
Con il cloud è possibile realizzarlo senza problemi con meno lavoro e meno spese.
Motivo per passare al cloud n. 4: ottenere informazioni migliori sulla tua attività
Non puoi cambiare qualcosa se non lo fai (a) misurarlo e (b) capire cosa funziona e cosa no. Per questo, hai bisogno di dati. Ancora più importante, tu e il tuo team dovete essere in grado di "vedere" quei dati al momento giusto e nei contesti appropriati.
Le applicazioni cloud ti consentono di spostare i dati tra le applicazioni, in modo da non esaminare i dati da soli. Il cloud abbatte sili e blocchi di informazioni.
Le applicazioni cloud consentono inoltre di esportare facilmente i dati su dashboard e applicazioni di business intelligence. Ciò significa che puoi analizzare meglio le informazioni. Se tu o il tuo team vi siete mai trovati a dire: "Vorrei poter ottenere quei dati o vedere quei numeri", allora il cloud potrebbe essere la risposta.
Chi può sapere quali miglioramenti è possibile apportare alla propria attività e quali opportunità è possibile acquisire, una volta che si è veramente in grado di vedere le relazioni tra insiemi di dati?
Migliori intuizioni, migliori affari - tutti provengono dal cloud.
Motivo per passare al cloud n. 5: crescere - costi in modo efficace
Ultimo, e forse più importante, il cloud è la risposta per le piccole imprese che vogliono crescere, mantenendo bassi i costi.
Affrontiamolo. Nella maggior parte delle nostre attività, la differenza tra operare con un buon profitto e operare in perdita è un margine relativamente sottile.
La crescita richiede denaro - denaro per investire in vendite, marketing, sviluppo prodotto, espansione delle operazioni e altro ancora. Trovare soldi per crescere non è così facile.
Un modo per scoprire che denaro extra e capacità di crescita provengono dall'interno. Ciò che intendo è che ne puoi ricavare alcuni dal miglioramento continuo dei processi, dove si riducono i costi, aumentando allo stesso tempo la capacità. Trovi i modi per ottenere di più, in meno tempo e senza aggiungere persone, attrezzature e altre spese che consumano profitti.
Con il cloud è possibile mantenere bassi i costi delle apparecchiature IT e ridurre al minimo i costi di manutenzione hardware e software.
Ancora più importante, il cloud aiuta a mantenere bassi i costi delle persone. Uno dei vantaggi dell'automazione è che la tua azienda può fare di più con meno ore di lavoro.
Il lavoro tende ad essere uno dei più grandi depositi di spesa di una piccola impresa. A volte rappresenta il 75% delle spese, o più. La misura in cui è possibile crescere senza aggiungere persone è un enorme fattore di redditività. L'automazione basata sul cloud del flusso di lavoro e dei processi ti aiuta a farlo.
E quando lo assumi, puoi farlo per un livello più alto di talento per aggiungere valore strategico. Perché? Perché l'automazione gestisce molte attività manuali ripetitive.
È parte dei motivi per passare al cloud. Ed è solo un altro vantaggio di questa cosa nebulosa chiamata cloud.
Al momento della stesura di questo articolo, Anita Campbell partecipa al programma Microsoft Small Business Ambassador. Questo articolo fa parte di una serie sottoscritta da Microsoft.
Immagine Cloud Computing tramite Shutterstock
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