Prima che inizino a esaminare le proposte di formato più lungo che spesso vengono con lo sviluppo di un progetto e l'assunzione di appaltatori, alcuni leader aziendali possono chiedere a questi appaltatori speranzosi di presentare una proposta preliminare. Allo stesso modo, prima che il vostro datore di lavoro approvi un progetto su cui volete lavorare, potrebbe voler vedere un breve riassunto del progetto sotto forma di una proposta preliminare. È un passo in più nel processo, ma può aiutarti a chiarire i tuoi obiettivi e processi prima di iniziare a lavorare su una proposta più coinvolgente.
$config[code] not foundInformazioni sulle proposte preliminari
Come suggerisce il nome, la proposta preliminare viene prima di una proposta più lunga. In altre parole, scrivere una proposta preliminare di successo apre le porte per continuare il progetto e scavare più a fondo nella pianificazione. Queste proposte in genere contengono molte delle stesse informazioni dei documenti di proposta più lunghi - hanno solo molti meno dettagli.
Questi documenti sono la tua possibilità di stupire un datore di lavoro o un potenziale cliente con le tue idee e convincerli che vorranno vedere di più. Pertanto, è necessario cavalcare una linea sottile tra fornire una quantità adeguata di dettagli per soddisfare i requisiti iniziali dei potenziali clienti, ma solo quanto basta per farli desiderare di saperne di più.
Raccolta di informazioni
Le proposte preliminari di progetto sono in genere molto brevi, quindi ogni parola che usi deve avere un impatto. Leggi la richiesta di proposta o RFP, documenta attentamente per capire quanto può essere lunga la tua proposta e se hai bisogno di caratteri o dimensioni del carattere. Adesso è anche il momento di studiare attentamente la richiesta di offerta ed essere sicuri di capire esattamente cosa vuole il cliente, e se possiedi le capacità e il talento per soddisfare le sue esigenze. Mentre leggi e fai ricerche, prendi nota dei modi specifici in cui soddisfi le esigenze del cliente. Se stai scrivendo una proposta non richiesta, piano per creare un documento che non è più di una o due pagine.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCosa includere
Una proposta tipica include un sommario esecutivo o panoramica dello scopo del progetto, seguito da a dichiarazione di necessità o una ragione per il progetto. Di seguito è riportata la "carne" della proposta preliminare: una breve spiegazione su come realizzerete il progetto, una timeline e brevi dati sul pubblico di destinazione o sulle statistiche relative all'impatto del progetto. Segue un breve budget, che per una proposta preliminare non dovrà essere dettagliato. Infine, scrivi una conclusione che funge da riassunto di tutte le cose che hai già trattato. Includere anche le informazioni di contatto complete nella parte superiore o inferiore della proposta.
Scegli le parole con attenzione
Le prime frasi della tua proposta dovrebbero vendere il progetto e descrivere il motivo per cui è importante per il cliente o il datore di lavoro, quindi dedica maggiore attenzione a quella sezione. Perché lo spazio è limitato, ogni sezione successiva dovrebbe essere il più chiaro e sintetico possibilee utilizzare titoli come "Budget" e "Cronologia" per introdurre ciascuna sezione. Leggi attentamente l'intero documento per i luoghi a rimuovere parole non necessarie o frasi ridondanti. Chiedi a un collega di esaminare la proposta preliminare per assicurarti di aver trattato adeguatamente l'argomento, senza includere informazioni estranee.
