Come annullare un'intervista in modo professionale

Anonim

Anche il colloquio di lavoro più atteso può essere vittima di un conflitto di programmazione o di eventi imprevisti. Che tu sia l'intervistatore o il cacciatore di lavoro, se devi tirarti indietro, segui l'etichetta corretta per mantenere buoni rapporti commerciali. Fornire il maggior preavviso possibile per ridurre al minimo l'inconveniente riscontrato dall'altra persona. Confermare che l'altra parte è a conoscenza della cancellazione. Assicurati di offrire scuse sincere. Se l'intervista deve essere riprogrammata, fare ogni sforzo per adattarsi al programma dell'altra persona.

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Contatta immediatamente la persona quando diventa chiaro che l'intervista deve essere accantonata. Invia un messaggio di posta elettronica o un messaggio di scuse che gli consiglia la cancellazione e una breve spiegazione. Annota l'ora e il luogo dell'incontro originale e assicurati che seguirai con ulteriori dettagli. Chiedere al destinatario di confermare che ha visto il messaggio. Utilizzare i documenti di testo per assicurarsi che vi sia una registrazione dello scambio ed evitare incomprensioni.

Invia una lettera commerciale formale che trasmetta la tua gratitudine ed esprimi i tuoi rimpianti. Inizia dicendo "Voglio ringraziarti per aver accettato di incontrarmi per un colloquio". Se la lettera viene inviata a un candidato di lavoro perché la posizione è stata compilata, assicurati al richiedente che sarà considerata per le future aperture. Un candidato che desideri ritirare dalla considerazione dovrebbe notare che apprezza il tempo e lo sforzo del datore di lavoro ed è grato per essere stato preso in considerazione.

Chiama direttamente la persona e spiega che stai annullando. Inizia scusandoti ed esprimi il tuo apprezzamento per l'opportunità. Se si desidera riprogrammare, non insistere su una data e un'ora immediata. Dategli una possibilità di rivedere il suo programma. Anche se una telefonata potrebbe essere il modo più personale per comunicare la cancellazione, non dovrebbe essere l'unico modo. Invia anche una nota scritta che fa riferimento alla telefonata. e ancora una volta offri le tue sincere scuse.