Come affrontare un collaboratore che è pigro

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Anonim

Guardare un collaboratore pigro underperform ogni giorno può essere fastidioso. Ma se il capo è d'accordo con il comportamento e non influenza il carico di lavoro, i problemi del collega non sono davvero il tuo problema. Diventa affar tuo se la pigrizia di un collega influisce sulla tua capacità di svolgere il tuo lavoro. Una discussione schietta su ruoli, responsabilità e lavoro di gruppo dovrebbe essere avviata e portata al capo, se necessario.

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Spiega le tue esigenze

Parla al tuo collega in privato e incornicia la tua conversazione in modo che tu stia parlando del tuo problema, piuttosto che del suo problema. Ad esempio, potresti dire "Janice, non posso fare il mio lavoro e far circolare la prova della newsletter fino a quando non avrò le tue ultime modifiche e la scadenza per il completamento è stata ieri. Dove siamo? "A prescindere dalla sua risposta, invia un'email che aggiorna lo stato del progetto e copia le parti appropriate interessate dal collaboratore pigro, come ad esempio le persone in attesa di finalizzare la prova per la stampa. Non indicare sfacciatamente la pigrizia del tuo collega o identificarla come problema. Trasmettete semplicemente le informazioni in modo obiettivo e non giudicante. Potresti scrivere: "Oggi pomeriggio Janice sta elaborando le prove finali e me le darà per la circolazione domani." Se Janice non segue, ripeti la stessa procedura e copia il tuo capo quando la scadenza finale è prossima.

Non fare il suo lavoro

Si può essere tentati di fare il lavoro di un collega pigro solo per farlo occupare e andare avanti. Ma se lo fai, non stai risolvendo il problema. Un collaboratore pigro rischia di diventare ancora più pigro se sa che alla fine farai il suo lavoro solo per alleviare la frustrazione di aver a che fare con lei. Invece, concentrati a fare il tuo lavoro al meglio delle tue capacità. Non fare volontariato o accettare il lavoro da un collega pigro, in particolare qualcuno che ha una storia di licenziamento del suo lavoro sugli altri. Confrontala se lei spinge. Ad esempio: "Mi dispiace Janice, ho i miei progetti di lavoro da completare, non posso fare anche il tuo".

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Offrire aiuto

In alcuni casi, un collaboratore che sembra essere pigro potrebbe riprendersi da una malattia, passare attraverso problemi personali o addirittura lottare con problemi di gestione del tempo. Ciò è particolarmente vero per dipendenti una volta affidabili che improvvisamente rimangono indietro nel loro lavoro. Mentre non vuoi prendere in consegna le responsabilità lavorative di qualcun altro, puoi offrire aiuto. Fornire incoraggiamento dicendo qualcosa come "So che può essere difficile destreggiarsi in così tanti progetti contemporaneamente. Posso aiutarti a trovare un sistema organizzativo o un calendario di scadenza per aiutarti? "Di nuovo, non fare il lavoro per lei a meno che non ci siano circostanze attenuanti a breve termine. Concentrati sul fornire gli strumenti e la guida per aiutarla ad aiutare se stessa.

Parla con il capo

Chiedi aiuto al tuo capo se i tuoi sforzi non risolvono ancora il problema. Potresti dire: "La newsletter è in ritardo di tre giorni perché Janice non lo ha ancora provato. Ho chiesto un rapporto sullo stato ogni giorno, e mentre lei mi assicura che lo farà, non ce l'ho ancora tra le mie mani, e dovremmo andare a stampare oggi. Come vorresti che procedessi? "Questo approccio mette l'onere sul tuo capo di gestire la situazione. Se ti chiede di fare il lavoro da solo, hai la possibilità di rispettare e sperare che non diventi un modello. Oppure puoi rifiutare e correre il rischio di alienare il tuo capo. Prendi in considerazione la possibilità di fornire opzioni come "Oggi posso fare le prove di Janice, ma ciò significa che il mio progetto di brochure dovrà essere respinto e che dovrebbe essere presentato alla riunione di domani. Quale preferisci che io faccia?