Una visita iniziale all'ufficio dell'optometrista normalmente richiede al nuovo paziente di compilare i documenti relativi alla storia medica, informazioni di contatto, problemi agli occhi attuali e passati, copertura assicurativa e preferenze di fatturazione. Queste informazioni vengono memorizzate elettronicamente o in file cartacei per aiutare l'optometrista a diagnosticare e trattare i pazienti e fatturare adeguatamente alle compagnie assicurative i servizi resi. La persona incaricata di tenere in ordine questi file e le operazioni generali dell'ufficio è chiamata gestore dell'ufficio optometria.
$config[code] not foundRequisiti di abilità
Le competenze in ufficio e la gestione dei documenti sono necessarie per essere un responsabile dell'ufficio optometria competente, poiché i file dei pazienti devono essere precisi e aggiornati affinché l'optometrista fornisca un buon servizio ai pazienti in modo tempestivo. Il manager deve avere capacità di supervisione per dirigere il lavoro del receptionist e del personale amministrativo. Si prevede di rivedere regolarmente l'efficienza dei sistemi di archiviazione e archiviazione e raccomandare miglioramenti. Se sorgono discrepanze che sono legate a problemi di gestione dell'ufficio, è tenuta a risolverli con tatto e diplomazia.
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Che la pratica dell'optometria sia nuova o che cambi semplicemente la gestione, il responsabile dell'ufficio è incaricato di scegliere il miglior file system per l'operazione e di prendere decisioni in merito all'assunzione di nuovi dipendenti, quale software soddisfa meglio le esigenze dei servizi del medico e il volume del paziente, e lo sviluppo di politiche e procedure d'ufficio. In genere conferisce al medico l'orario di ufficio e stabilisce le linee guida per i piani di pagamento e di fatturazione del paziente. Di solito è necessaria la sua approvazione per acquistare forniture e attrezzature per ufficio. Il contatto con i pazienti fa normalmente parte del lavoro.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCondizioni di lavoro
Optometry office manager comunemente lavorano in ambienti di ufficio professionali che sono confortevoli e privi di rumori o disturbi esterni. L'orario di ufficio è generalmente dalle 9:00 alle 17:00. e gli straordinari o il lavoro del fine settimana sono raramente richiesti. L'abbigliamento professionale è generalmente preferito per il lavoro, anche se alcuni codici di abbigliamento per ufficio possono includere lo scrub chirurgico.
Requisiti educativi
Un diploma di scuola superiore o equivalente è richiesto per essere un responsabile dell'ufficio optometria. Alcuni datori di lavoro richiedono almeno due anni di esperienza in optometria o posizione di gestione dell'erogazione ottica. La conoscenza delle procedure di test ottico è preferita. Lo sfondo nell'erogare occhiali o contatti è considerato un vantaggio per i candidati di lavoro.
Stipendio e opportunità di avanzamento
Se l'optometrista fa parte di un più ampio gruppo di specialisti in oculisti, potrebbero essere disponibili opportunità per gestire uffici più grandi o più affollati per un salario più alto. Le più piccole pratiche indipendenti normalmente non offrono possibilità di avanzamento di carriera. Lo stipendio annuale medio per un responsabile dell'ufficio optometry era di 40.414 $ nel 2014.
