Gli assistenti amministrativi svolgono compiti amministrativi e organizzativi a supporto delle imprese per cui lavorano. Le mansioni di un assistente e la persona o le persone a cui lavora l'assistente variano a seconda dell'esperienza amministrativa e della natura dell'attività, ma la competenza nelle competenze di base dell'ufficio è necessaria per qualsiasi posizione.
Mentre è importante che gli assistenti amministrativi apprendano almeno le competenze di base dell'ufficio, molti assistenti sono specializzati per gestire specifici tipi di attività o attività. Ad esempio, un segretario o un assistente legale apprende le ulteriori capacità lavorative necessarie per la gestione delle attività legali. Alcuni assistenti sono specializzati in viaggi aziendali, assistenza medica e collaborazione con dirigenti.
$config[code] not foundQuali sono le competenze di base di Office?
Gli assistenti amministrativi dovrebbero avere competenze di base in ufficio prima di candidarsi per un posto di lavoro. Dovrebbero sapere come digitare, usare un computer e scrivere e parlare bene. Gli assistenti amministrativi devono sapere come archiviare documenti cartacei, effettuare e ricevere telefonate, pianificare riunioni e organizzare viaggi. È anche utile comprendere la trascrizione e le comunicazioni aziendali.
Altre competenze di base nell'assistente amministrativo includono inserimento dati, assistenza clienti, gestione della corrispondenza e-mail e assistenza ai clienti. Inoltre, è utile sapere come eseguire ricerche utilizzando Internet e altri metodi, aggiornare gli account dei social media e creare e gestire fogli di calcolo.
Aziende diverse hanno requisiti diversi, ma tutti gli assistenti amministrativi dovrebbero sapere come utilizzare applicazioni e programmi comuni come Google Docs, Dropbox e Microsoft Office.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingColoro che cercano una professione amministrativa specializzata dovrebbero anche capire quali sono i requisiti base delle competenze professionali per le specialità prescelte.
Requisiti educativi per gli assistenti amministrativi
Sebbene ci siano opportunità di assistente amministrativo disponibili per i diplomati delle scuole superiori, la maggior parte delle aziende richiede una laurea in una scuola o una scuola specializzata in amministrazione aziendale.
Per coloro che cercano una carriera specializzata, come assistente medico o legale, ad esempio, sono necessari corsi aggiuntivi per apprendere la terminologia di base e i programmi per computer associati al loro percorso professionale. La maggior parte delle aziende non assumerà assistenti specializzati senza la laurea appropriata per quella specialità.
Molte scuole di business forniscono un programma biennale associato o un corso di laurea di quattro anni per gli assistenti amministrativi.
Opportunità per l'avanzamento
Una carriera come assistente amministrativo offre molte opportunità di avanzamento. Un assistente amministrativo che lavora in un pool di uffici generali, ad esempio, può essere promosso alla suite executive per assistere un amministratore delegato o vicepresidente.
Assistenti amministrativi esperti possono assumere ruoli manageriali e di supervisione. Alcuni si trovano a gestire una squadra di segreteria, mentre altri diventano responsabili di uffici o dipartimenti.
Altre opportunità possono significare un tipo di posizione completamente diverso. Un assistente di marketing può crescere nelle fila per diventare un direttore creativo e un assistente legale può diventare un paralegal. Per molti, un lavoro come assistente amministrativo è un trampolino di lancio per accedere a opportunità di livello superiore.
