Lavorando da casa come freelance per l'ultimo anno, ho scoperto alcune strategie interessanti per migliorare la mia produttività. Superando le sfide della condivisione di uno spazio di lavoro con due cani e una bambina di un anno, ho creato questo elenco di incentivi alla produttività del lavoro a casa. Lavorare dalla mia cucina non è uno di quelli, anche se è stata la mia migliore opzione negli ultimi nove mesi. Ecco i migliori suggerimenti sulla produttività che puoi portare a casa per massimizzare le ore dietro la tastiera.
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Crea uno spazio di lavoro separato
Se c'è una cosa che ho imparato a lavorare in uno spazio condiviso con tutta la mia famiglia, è che non dovresti condividere uno spazio di lavoro con tutta la tua famiglia. Sono sotto contratto per acquistare una nuova casa che ha quattro camere da letto, di cui una viene rivendicata come il mio nuovo spazio ufficio.
I cani possono ancora essere ammessi, ma altrimenti è un posto in cui mia figlia saprà di non andare quando papà sta lavorando. Con meno distrazioni che tirano sulla gamba dei pantaloni dicendo "Dada, Dada, Dada," sono sicuro che sarò in grado di fare un bel po 'di più con una porta chiusa a chiave tra di noi.
La nuova casa ha anche una gigantesca lavanderia sull'altro lato del garage, che mi dà un posto tranquillo dove andare senza muri condivisi alle stanze con i bambini se ho bisogno di registrare un podcast in uno spazio tranquillo. A seconda del tuo stile di lavoro e delle tue esigenze, il tuo spazio ufficio potrebbe sembrare molto diverso dal mio. Assicurati solo che sia progettato per aiutarti a fare del tuo meglio.
Costruisci una postazione di lavoro efficace
Nei miei giorni di analisi finanziaria di Fortune 500, ho trascorso le mie ore di lavoro a una scrivania con due monitor, una tastiera e un mouse separati, e una configurazione fatta solo per le persone che lavorano al computer. Confrontalo con il mio tavolo della cucina, e non c'è da meravigliarsi che io sia meno produttivo! Mi siedo su una sedia da pranzo con un computer portatile. Non è un modo di lavorare.
Il mio nuovo ufficio mi dà la possibilità di tornare a una configurazione a due monitor. Ho osservato alcune offerte per una coppia di corrispondenza 21,5? a 24? monitor su Amazon, come questo qui. Anche se non posso dire che non sono un po 'tentato di andare per il 32? schermi per alcuni beni immobiliari digitali seri.
Ho anche intenzione di mantenere la mia attrezzatura video a tempo pieno, tornare a un mouse e una tastiera staccati con una docking station, e impostare la mia scrivania per ottenere quanto più possibile il più velocemente possibile.
Investi nei giusti gadget di Office
Un ufficio produttivo richiede più di una stanza e una scrivania. Un ufficio a casa dovrebbe essere riconoscibile come uno spazio di lavoro e avere tutto il necessario per svolgere il tuo lavoro al meglio delle tue capacità. Ciò significa spendere un po 'di soldi per gli strumenti che ti aiutano a svolgere il tuo lavoro.
Per quanto mi riguarda come scrittore freelance, i miei bisogni sono per lo più soddisfatti dal mio MacBook Pro di fiducia, ma ho ancora bisogno di stampare, scansionare e occuparmi di un po 'di documenti cartacei di volta in volta. Dopo la mia esperienza con una varietà di stampanti, sono pronto a passare a qualcosa di nuovo quando arrivo nel mio nuovo ufficio. Qui ci sono alcune altre cianfrushe che ho intenzione di aggiungere al mio ufficio:
Stampante laser all-in-one - Ho usato sia stampanti laser che a getto d'inchiostro, e ora credo fermamente nelle stampanti laser come la migliore opzione per quasi tutte le case o gli uffici domestici. Al momento disponiamo di una stampante laser in bianco e nero e i nostri costi di inchiostro sono diminuiti da quando abbiamo prelevato la nostra stampante corrente. Ho intenzione di passare ad una versione a colori che mi dà una facile stampa e poteri di scansione senza uscire dalla stanza.
Macchina da caffè monovetro - Mentre difficilmente ho la pazienza di riscaldare il mio Keurig quando sono pronto a fare un calice di joe, sto pensando di rubarlo dalla cucina e di entrare in ufficio. Forse mia moglie non se ne accorgerà?
Unità di backup esterna - Ho un grande amore per i backup dei computer e il mio nuovo ufficio conterrà due copie di quasi tutti i miei file. Ho un normale disco rigido esterno vecchio e un PC media center separato che si sposteranno entrambi in ufficio, insieme al modem e al router, per garantire che il mio spazio di lavoro abbia il più alto assorbimento di potenza di qualsiasi stanza della casa.
Sedia da ufficio ergonomica - Ho una sedia da ufficio che va bene, ma mia moglie è molto più a suo agio per una lunga giornata. Si è offerta volontaria per consegnare la sua sedia da ufficio per il mio uso, che è molto simile a quella di AmazonBasics.
Rimuovi distrazioni
Mentre si è tentati di trasformare il tuo ufficio nella stanza più bella della casa, cerca di non esagerare. Aggiungere troppi giocattoli, gadget e aggeggi potrebbe metterti in uno stato d'animo più adatto a guardare film che a lavorare. Rimuovi le distrazioni dalla tua area di lavoro in modo da non essere tentato di spostare l'attenzione altrove.
Tenere lontane le distrazioni dal proprio ufficio è una sfida continua. Con Facebook, Twitter, Pinterest e YouTube che chiamano il tuo browser web a casa, hai abbastanza da tenerti distratto senza aggiungere altri tuoi vizi al mix.
Sii mobile e flessibile
Uno dei migliori strumenti di produttività che ho usato per sopravvivere all'anno lavorando su un tavolo da cucina è la mia flessibilità. Ho avuto sessioni di lavoro in spazi di co-working, birrerie, caffetterie, caffè, aerei, aeroporti, sale conferenze, ristoranti e persino un negozio di ciambelle durante l'ultimo anno. Essere in grado di sedermi, indossare gli auricolari e mettermi al lavoro è un'abilità lavorativa importante. Se riesci a gestirlo, puoi farlo ovunque!
Ripubblicato con il permesso. Originale qui.
Foto di Home Office tramite Shutterstock
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