Ogni volta che introduci un nuovo dipendente nel tuo staff, un annuncio formale ti aiuta ad accogliere ufficialmente il nuovo arrivato, a dare agli altri membri dello staff un'idea del background e delle credenziali della persona e pone le basi per lo sviluppo di un buon rapporto di lavoro. Disegna un promemoria "tutto lo staff" che distribuisci tramite email o casella postale dell'ufficio che annuncia il nuovo noleggio. La comunicazione dovrebbe provenire da un rappresentante delle risorse umane o dal responsabile di reparto della nuova persona dello staff.
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Dare il nome, il titolo e una breve panoramica del suo background e della sua formazione. "Jane Smith si unisce al nostro staff come assistente amministrativo nel reparto marketing. Jane è stata una segretaria aziendale negli ultimi 10 anni e in precedenza ha lavorato come assistente esecutivo in una società Fortune 500. Jane ha conseguito una laurea in comunicazioni presso il Community College of Southern Nevada. "
responsabilità
Descrivere le responsabilità del nuovo dipendente, in particolare per quanto riguarda le altre persone nell'organizzazione. "Jane sarà responsabile della comunicazione con gli inserzionisti, della gestione della corrispondenza del dipartimento e della gestione del calendario di produzione del dipartimento. Sarà anche la persona di riferimento per l'accettazione di moduli di richiesta di progetti da altri dipartimenti e il coordinamento delle scadenze del progetto. "
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingInformazione personale
Dare allo staff alcune informazioni personali sulla nuova assunzione che la renderà ad altri dipendenti e aiuterà a integrarla nella cultura del posto di lavoro. Sii sereno, se necessario, per spianare la strada al nuovo staff. "Jane è un'appassionata fan della letteratura misteriosa e pretende di preparare i migliori brownies al cioccolato del mondo. Quest'ultima affermazione sarà messa alla prova nella nostra prossima azienda potluck. "
Informazioni sui contatti
Termina il tuo annuncio fornendo dettagli sulla data di inizio del tuo nuovo dipendente e fornisci ai colleghi le informazioni di contatto dell'ufficio, inclusi email, numero di telefono ed estensione. "Il primo giorno di Jane con noi sarà lunedì 1 giugno. Avrai la possibilità di incontrare formalmente Jane durante la riunione del nostro staff mattutino. Per favore, fai un punto di passaggio e accogliila in compagnia. "
Informazioni aggiuntive
Se gestisci un'azienda di grandi dimensioni, potrebbe essere prudente annunciare chi sostituisce il nuovo contratto per dare un punto di riferimento ai dipendenti. "Jane sostituisce Mary Smith, che si è ritirata il mese scorso." Se ci fosse qualche contesa riguardo alla partenza dell'ultima persona in quella posizione, ometti questo dettaglio.
