Gestire tutti quei dati aziendali

Anonim

Sono stato in California la scorsa settimana al New Communications Forum.Ho moderato una tavola rotonda sulla gestione del sovraccarico di informazioni.

Ron Rassmussen di Know Now e Bob Wyman di PubSub sono stati i relatori e hanno fatto un ottimo lavoro offrendo molte informazioni eccellenti. Vorrei evidenziare tre punti presi nella discussione del panel. Penso che potresti trovare alcune delle informazioni in linea con i miei post recenti sull'utilizzo di strumenti per individuare e tracciare le tendenze del business.

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Punto 1 - Ci sono due tipi di informazioni che gli uomini d'affari tendono a cercare oggi. Sono molto diversi e richiedono diversi strumenti:

  • Ricerca: queste sono informazioni che ti aiutano a capire un particolare argomento - tutto ciò che potresti voler sapere su di esso. Quando cerchi una ricerca, potresti finire con informazioni vecchie di diversi anni. Gli strumenti per trovare la ricerca includono motori di ricerca come Google, MSN Search e Yahoo Search.
  • Monitoraggio: si tratta di informazioni su ciò che sta accadendo ora, come le menzioni del nome di una società sui blog e anche la copertura stampa. Con gli strumenti odierni e i motori di ricerca speciali, il monitoraggio può essere eseguito quasi in tempo reale. La comunità dei blog ha aperto la strada allo sviluppo di questi nuovi tipi di siti di ricerca. Siti per monitorare menzioni e nuovi riferimenti a un'azienda, ai suoi prodotti, ai suoi dirigenti e così via includono siti come PubSub e Technorati.

Punto 2 - Una volta trovate tutte queste informazioni, cosa ne fai? Diciamo, ad esempio, che hai trascorso un'ora a scavare informazioni sul web. Vuoi archiviare e gestire tutte queste informazioni. Non vuoi dover cercare tutto da capo.

Sfortunatamente, gli strumenti per archiviare e gestire le informazioni Web che hai già individuato e di cui vuoi tenere traccia sono nelle primissime fasi. Alcuni degli strumenti disponibili oggi includono servizi di bookmarking gratuiti come Del.icio.us e Furl. Altri strumenti che è possibile acquistare includono Onfolio e Accesso ottimale.

Punto # 3 - Bob Wyman ha paragonato lo stato dei nostri progressi nella ricerca Web allo stato di e-mail 30 anni fa. Ha suggerito di esaminare il movimento del "blog strutturato", come un modo per rendere più pertinenti le ricerche di contenuti sul Web e rendere meno frustrante per tutti la gestione delle informazioni. L'ha spiegato in questo modo: quando un motore di ricerca carica informazioni sulle parole cercate, il motore di ricerca non ha modo di sapere quanto siano rilevanti tali informazioni. Ad esempio, per esempio, vuoi trovare gli spettacoli di Aida ad una certa data. Si cerca "Aida performance del 14 marzo". Si potrebbe finire con risultati di ricerca che sono una recensione di Aida o qualcos'altro completamente irrilevante.

Il blogging strutturato è un modo per fornire ulteriori informazioni ai motori di ricerca per comunicare loro il contesto di ciò che è presente in una pagina. In definitiva, coloro che beneficiano del blogging strutturato saranno chiunque effettui ricerche sul Web. Saremo in grado di recuperare i risultati di ricerca più pertinenti a ciò di cui abbiamo bisogno. Ma per arrivare al punto in cui le ricerche restituiscono risultati rilevanti, i comandi di blogging strutturato devono prima essere utilizzati da coloro che pubblicano pagine Web.

Ulteriori informazioni su ciò che i relatori hanno detto al New Communications Forum qui.

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