Sei mai stato in una riunione e la tua tasca ha iniziato a suonare, ma non eri sicuro di quale dispositivo si trattasse? Oppure, peggio ancora, più dispositivi collegati allo stesso account iniziano a cinguettare, emettere un segnale acustico e vibrare tutto in una volta?
L'impiegato medio ha 2,3 dispositivi che usano per completare il lavoro. Mentre lavoro da casa, quando esco dalla mia scrivania, ho quello che mi piace chiamare il battlewagon: un piccolo zaino o una valigetta con il mio iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (telefono fisso) e iPhone 6 (telefono personale). Questi dispositivi mi consentono di rimanere connesso da qualsiasi luogo.
$config[code] not foundTroppi dispositivi
Sono rimasto scioccato nell'apprendere che molti dei miei colleghi che combattono in prima linea dal bagliore fluorescente della vita del cubicolo a volte hanno molti più dispositivi. Ad esempio, un mio amico è un supervisore con una società di fatturazione medica.Ha un laptop aziendale, una workstation / desktop, telefono aziendale e telefono VOIP.
Lo studio che ho menzionato un po 'prima in questo articolo mostra in realtà che il 14% dei dipendenti utilizza sei o più dispositivi tecnologici approvati dall'azienda. Solo troppi dispositivi per tenerne traccia. La follia deve finire da qualche parte. Pertanto, ho dedicato una piccola parte della mia settimana per cercare di trovare modi per ridurre al minimo il numero di dispositivi di cui abbiamo bisogno per rimanere connessi e produttivi dove la vita ci porta.
1. Cablaggio The Awesome Power of Cloud-Computing
Il modo di fare vecchia scuola è affidarsi a un dispositivo che ha abbastanza potenza per contenere, sviluppare e mantenere completamente la tua produttività digitale al suo interno. Ad esempio, se mi avessi chiesto cinque anni fa quale tipo di laptop acquistare per gestire la tua attività, ti avrei consigliato di selezionare il dispositivo più potente che ti potessi permettere.
Oggi, anche mia nonna può sfruttare il cloud computing, grazie a servizi come Google Drive e G Suite di app per la produttività. Microsoft Office 365 ha rapidamente seguito l'esempio.
Poiché i nostri dispositivi sono costantemente connessi a Internet ad alta velocità, possiamo scaricare gran parte del lavoro sul cloud. Ciò significa che non importa quale dispositivo utilizziamo, tutto è in-sync. Inoltre, i dispositivi meno potenti diventano molto più potenti facendo ricorso al file system del cloud.
Per essere onesti, la stragrande maggioranza delle persone può farla franca con un chromebook; un laptop essenziale che esegue Google Chrome e il suo ecosistema di app.
Le aziende che hanno impantanato i dipendenti con troppi dispositivi potrebbero semplificare le cose per le persone nelle trincee spostandosi verso l'infrastruttura cloud.
Ciò consentirebbe una migliore collaborazione e minimizzerebbe il sovraccarico associato alla manutenzione interna del server. Un dipendente può contare solo su un laptop e uno smartphone (solo due dispositivi) per tutto ciò che fa.
2. Porta il salto nel mondo del mobile-first computing
Una delle cose che ho sperimentato personalmente è il massiccio passaggio dai desktop al mobile computing. Oggi il mobile computing si è esteso a tablet e smartphone. Esistono soluzioni sul mercato e in cantiere che consentono ai dipendenti di operare in modo incentrato sullo smartphone.
Ciò significa che lo schermo da sette pollici che portano in giro è ora il principale dispositivo di calcolo che esegue la propria vita. Per un esempio di questo tipo di tecnologia, guarda il concetto alla base di Superscreen. È un tablet che permetterà agli utenti di rispecchiare semplicemente ciò che è già sul loro telefono, ma su uno schermo più grande e più funzionale. Apple ha guidato l'addebito su questo con il proprio ecosistema iOS.
Linea di fondo
La cultura "porta il tuo dispositivo" (BYOD) è già qui. Quanto sarebbe bello se i dipendenti potessero sfruttare il loro universo digitale con un piccolo dispositivo che li accompagni ovunque vadano? Ciò ridurrebbe enormemente i costi di costruzione e manutenzione di una flotta di workstation, laptop e hotspot mobili.
Le aziende all'avanguardia troveranno modi per consentire ai propri dipendenti di lavorare dalle app. Queste app potevano essere eseguite principalmente su smartphone e quindi replicate su schermi più grandi quando necessario.
Come libero professionista e consulente, lavoro con una varietà di team. Posso dirvi che il tema comune è che i dipendenti stanno trovando modi per lavorare dove si sentono più produttivi; a casa, in ufficio o in uno Starbucks locale. Le aziende che trovano il modo di potenziare questi dipendenti non vedranno solo un aumento della produttività, ma una riduzione dei costi hardware.
Foto dispositivi mobili tramite Shutterstock
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