L'ultima cosa a cui vuoi pensare quando porti un nuovo dipendente è un lavoro senza fine. Ecco perché abbiamo chiesto a 11 imprenditori del Consiglio dei Giovani Imprenditori (YEC) la seguente domanda:
"Qual è la migliore pratica che utilizzi per rendere trasparente l'inserimento degli impiegati, anche quando la tua azienda diventa più grande?"
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
$config[code] not found1. Automatizza i tuoi documenti
"Con le nuove tecnologie, gran parte delle pratiche cartacee coinvolte nel processo di integrazione possono essere digitalizzate, risparmiando risorse e riducendo il consumo di carta. Questo può anche rimuovere la duplicazione dal processo, che diventerà più importante da fare man mano che la tua azienda cresce. Ciò include anche ottenere firme digitali e archiviare elettronicamente determinati documenti per un più veloce onboarding. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Aggiungi un po 'di divertimento
"Una volta che sono qui, diamo loro un periodo di grazia di due mesi per immergersi completamente. Usano questo tempo per imparare come matti e diventare più veloci e più efficienti nei processi di base del loro lavoro. Alla fine della settimana, sono oggetto di "Meet the Brancher" Trivia! Tutti i loro nuovi collaboratori devono nominare fatti interessanti su di loro o indovinare se il fatto riguarda loro o una persona famosa! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Crea un Wiki aziendale
"Usiamo Wiki aziendale come un modo per salire a bordo nuovi dipendenti. Il Wiki contiene il nostro piano aziendale e consente ai nuovi dipendenti di vedere dove siamo e dove stiamo andando. I nuovi dipendenti possono leggere le pratiche commerciali e porre domande direttamente nel Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Utilizzare un sistema di amici
"Con un business in crescita, abbiamo implementato un sistema di amici in cui un dipendente esperto è associato al novizio per mostrare loro le corde culturalmente e professionalmente in tutto l'ufficio. Questo impiegato esperto è a disposizione per rispondere a domande sui nostri strumenti e clienti, e il nuovo dipendente si spera si senta accolto a livello personale e professionale. "~ Peggy Shell, Allineamenti creativi
5. Tienilo organizzato
"L'unica cosa che ci aiuta di più è la creazione di un elenco di controllo che applica la parte appropriata all'attività assegnata con le scadenze. Ad esempio, il responsabile delle vendite ha il compito di spiegare i processi e il responsabile dell'ufficio si assicura di fornire ai dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno. L'organizzazione è fondamentale per avere un processo di integrazione senza interruzioni. "~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Avere un progetto di orientamento autoguidato accurato e personalizzato in base al ruolo
"Usiamo Basecamp per creare un progetto di orientamento asincrono autoguidato. Gli elenchi di attività includono spesso vantaggi e documenti di lavoro, riunioni introduttive e controlli di chat video con dirigenti, colleghi e personale senior, creazione e test di strumenti aziendali, insieme a progetti specifici del ruolo come la creazione di ambienti di sviluppo per ingegneri. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Vedi come puoi aiutarli
"Prendiamo l'onboarding molto seriamente. Fare in modo che un nuovo membro del team si senta subito a proprio agio è fondamentale. Abbiamo incontri rapidi per identificare eventuali domande o problemi e stenderli. Gli investimenti anticipati mostreranno loro quanto tieni veramente a casa e pagheranno ". ~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Usa video
"Abbiamo creato un database di video da utilizzare per la formazione di nuovi dipendenti, in cui mostriamo loro come utilizzare Podio, la nostra soluzione di gestione del progetto e altri strumenti interni che abbiamo sviluppato. Creiamo questi brevi tutorial video usando Camtasia. Un video non è mai più di 10 minuti. La loro prima settimana trascorrono molto tempo a osservarli finché non si sentono a proprio agio con i nostri strumenti e processi. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Forniscili con un pacchetto di benvenuto
"Abbiamo un processo abbastanza solido per far leggere al dipendente il pacchetto di benvenuto nella prima ora. È abbastanza breve da superare. Poi li incontriamo con il loro direttore per una sessione di allenamento di mezza giornata e il pranzo, seguito da un progetto del mondo reale nel pomeriggio. Siamo sempre freelance su progetti reali prima dell'assunzione, quindi sappiamo che la transizione dovrebbe essere più semplice. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Inviatali a conoscere l'azienda
"Il nostro processo di onboarding include il tempo di osservazione tra i diversi reparti durante le prime due settimane di un nuovo dipendente. Ogni nuovo dipendente non solo acquisisce un senso della nostra cultura e dei nostri valori, ma si integra nel team sedendosi e imparando dai colleghi. In un certo senso, è la migliore opportunità per noi di creare positive prime impressioni e coinvolgerli con il nostro business. "~ Dave Smith, TekScape
11. Invia informazioni in anticipo
"Prima che il dipendente entri a far parte dell'azienda, offri loro un pacchetto di informazioni o link a contenuti online che tengano tutte le informazioni di base fuori dalla loro strada in modo che possano iniziare con quello già nella loro mente. Ciò fornisce un modo per concentrarsi sulla connessione umana di portare a bordo il nuovo dipendente piuttosto che sulla conformità. Man mano che l'azienda cresce in nuove aggiunte, questo consente di risparmiare molto tempo. "~ Peter Daisyme, Hosting
Foto della stretta di mano tramite Shutterstock
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