Come creare una valutazione delle prestazioni per gli agenti di data entry

Le valutazioni delle prestazioni vengono utilizzate per valutare i doveri e l'efficacia di un dipendente. Gli addetti all'inserimento dati di solito ricevono le valutazioni delle prestazioni due volte al mese per valutare la loro velocità di digitazione / immissione, che è fondamentale per rispettare i tempi di risposta dell'azienda. Se scritte correttamente e in modo creativo, le valutazioni delle prestazioni possono aiutare il tuo agente di data entry a migliorare in qualsiasi area del suo rendimento lavorativo. Seguire questi suggerimenti ti aiuterà a creare un'efficace valutazione della performance.

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Scrivi la descrizione del lavoro sul tuo foglio di valutazione. Elenca i compiti di inserimento dei dati, tra cui l'elaborazione di testi, la digitazione, il controllo degli errori e la registrazione dei dati in sistemi proprietari.

Scrivi una dichiarazione generale sull'agente di inserimento dati. Questa dichiarazione includerà i suoi contributi e l'impatto sul successo della tua azienda. Ad esempio: "Miss Smith ha inserito più di 30 pagine di informazioni nel nostro sistema senza errori, il che ha comportato maggiori profitti per la nostra azienda".

Elencare i progetti o le mansioni che l'agente di registrazione dati ha eseguito correttamente, ad esempio la mancanza di errori nella digitazione o l'attenzione ai dettagli. Se non sei sicuro, chiedi a lei di presentarti una lista di sei in modo da avere qualcosa su cui lavorare.

Elenca le cose che l'agente di data entry non ha funzionato bene, ad esempio il tempo di rotazione lento dei progetti e gli errori di ortografia. Annotare le cose negative ti aiuterà a identificare le aree che necessitano di miglioramenti.

Annotare e delineare dove è necessario migliorare l'agente di data entry. Scrivili in un modo che non sembri di essere in errore o di personalizzare. "Sig. Smith non può finire di inserire i fogli di calcolo perché fa troppe pause. "Invece, dì," Mr. Smith può finire di imputare i fogli di calcolo più velocemente se ha fatto meno pause. "