File e cartelle contengono importanti fonti di informazioni organizzative. L'archiviazione delle informazioni è un modo di organizzarle per consentire un recupero facile e rapido quando necessario. Un sistema di archiviazione efficace è fondamentale per organizzare file e cartelle in modo efficiente. Il sistema di archiviazione verticale ha molti vantaggi intrinseci, tra cui un minor consumo di spazio, un'organizzazione più semplice e un adattamento per i sistemi di archiviazione varianti. Un sistema di archiviazione verticale potrebbe essere proprio quello di cui il tuo ufficio ha bisogno.
$config[code] not foundRisparmio di spazio
Uno dei motivi principali per cui gli uffici optano per un sistema di archiviazione verticale è quello di risparmiare spazio. Gli schedari verticali sono di dimensioni molto più ridotte rispetto agli schedari laterali, risparmiando spazio prezioso. Gli uffici che dispongono di ampio spazio sulla parete si avvalgono in particolare di un sistema di archiviazione verticale per consentire un utilizzo ottimale dello spazio della parete. Gli schedari verticali sono strutture longitudinali dotate di cassetti con profondità in grado di accogliere file in posizione eretta; la profondità dei cassetti può variare da 15 a 28 pollici a seconda del produttore.
Organizzazione più semplice
Gli utenti organizzano le cartelle in posizione verticale in questo tipo di sistema di archiviazione. Le cartelle per questo tipo di archiviazione presentano un lato anteriore più corto e un retro più alto, che contiene l'identificazione della cartella. Il retro più alto consente agli utenti di identificare facilmente le cartelle mentre navigano. Le cartelle separate vengono mantenute per diverse entità di informazioni e sono ordinate in ordine alfabetico o numerico o sulla base di altri parametri, come il nome del cliente o il titolo della cartella. Gli utenti possono dividere ciascun cassetto in singoli compartimenti inserendo tag di identificazione come separatori tra le sezioni.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingHang Files
Un sistema di archiviazione verticale consente il metodo di sospensione della disposizione di file e cartelle. I file appesi alle estremità aperte facilitano agli utenti l'inserimento di singoli fogli e documenti in un file senza rimuoverli dalla sua posizione. Per contenere file sospesi, gli schedari verticali sono dotati di guide. Le cartelle sono personalizzate sull'armadio fissando le estremità aperte con barre metalliche con fermagli all'estremità della barra; le cartelle vengono quindi sospese dai binari tramite i fermagli. Una piastra di metallo recante l'identificazione della cartella è montata all'estremità della guida.
Disposizione a scaffale aperto
In un sistema di archiviazione verticale, le cartelle possono essere disposte nell'ordine di scaffale aperto che si trova comunemente nelle biblioteche. L'ordine open shelf è particolarmente utile se il tuo ufficio immagazzina grandi volumi di file e cartelle. Gli armadi per questo tipo di archiviazione verticale sono molto convenienti. Disponi verticalmente file e cartelle in rack nel sistema di scaffali aperto. C'è abbastanza spazio tra i rack per consentire il libero movimento delle mani quando si localizzano le cartelle.
