Le scuole ricevono frequentemente finanziamenti dal governo e si impegnano in numerose transazioni per un singolo anno fiscale. Dal punto di vista del business, una scuola deve garantire che questi fondi siano distribuiti in modo appropriato e che ogni transazione sia necessaria in base agli obiettivi e agli obiettivi dell'istituzione educativa. È responsabilità di un revisore scolastico monitorare le pratiche e la storia finanziaria di una scuola.
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Se una scuola funziona correttamente, gli amministratori (ad es. Il tesoriere del consiglio scolastico) devono conservare le fatture che indicano le spese della scuola. Il revisore scolastico esamina tutte queste fatture e si assicura che siano accurate, poiché l'importo della fattura deve corrispondere alle cifre indicate nel libro mastro della contabilità della scuola. Il revisore inoltre confronta le fatture con i contratti relativi alle fatture, se applicabile, per assicurarsi che la scuola non abbia pagato più del dovuto e non sia stata truffata.
Libro paga
Un'enorme spesa per le scuole è il compenso e i benefici pagati ai dipendenti. Il revisore scolastico controlla le registrazioni del libro paga per le discrepanze in termini di salari, presenza dei dipendenti, assicurazione, assenze per malattia e ferie. Il revisore della scuola potrebbe anche aver bisogno di consultare i registri fiscali della scuola per i dipendenti, dal momento che le normative fiscali incidono sull'importo netto di retribuzione che un dipendente riceve dalla scuola.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRevisione contabile
I revisori scolastici esaminano ogni transazione nei registri contabili della scuola, compresi i fondi che arrivano attraverso donazioni o programmi locali, statali o federali. In sostanza, trattano questi record come un libretto degli assegni e si assicurano che i registri siano equilibrati. Durante questo processo, possono testare i metodi che il contabile o il tesoriere della scuola ha utilizzato durante l'anno fiscale. Una volta fatto questo, riesamina il bilancio per trovare aree in cui il distretto potrebbe risparmiare denaro.
Rapporti
Dopo che il revisore della scuola ha rivisto e bilanciato i registri finanziari della scuola, prepara rapporti ufficiali sia per il consiglio scolastico che per lo stato. Presenta questi rapporti come richiesto e formula raccomandazioni su come migliorare lo stato finanziario della scuola o semplificare i metodi contabili della scuola.
Consigli
Durante tutto l'anno fiscale, il revisore scolastico può servire il distretto come consulente finanziario. Può rispondere a domande che il ragioniere o il tesoriere della scuola hanno o forniscono risorse in modo che il distretto sia in grado di conservare registrazioni finanziarie accurate. È importante sottolineare che il revisore non è un avvocato; se la scuola ha domande legali riguardanti le finanze della scuola per le quali il revisore non ha una risposta immediata, l'auditor può quindi indirizzare la scuola a un avvocato specializzato in diritto finanziario.
