Un direttore di attività lavora nel dipartimento ricreativo di un resort o complesso residenziale o con un'organizzazione di comunità come un country club. I direttori delle attività organizzano attività sociali e sovrintendono allo staff del dipartimento ricreativo. Le responsabilità includono la creazione di attività stimolanti che soddisfino i bisogni mentali, sociali e fisici degli ospiti. Il direttore di attività ideale gode di interagire con persone diverse e mantiene un atteggiamento positivo e amichevole sul posto di lavoro.
$config[code] not foundFornire un programma
Come direttore, sei responsabile per le attività che i residenti trovano coinvolgenti. Inizia dando un'occhiata all'elenco attuale delle attività offerte e vedi quali sono i più popolari tra i residenti. Consulta i residenti per scoprire quali attività aggiuntive di cui godrebbero e seleziona nuove attività che generano abbastanza interesse da giustificare l'aggiunta al tuo elenco di eventi. Quando aggiungi nuovi programmi, valuta se i membri dello staff sono qualificati per gestirli con un addestramento aggiuntivo minimo o nullo. Crea un calendario di queste attività e assicurati che tu o un membro del personale siano presenti per guidare e supervisionare gli eventi. Creare e attuare un piano per informare i residenti e gli ospiti delle attività programmate e incoraggiarli a partecipare.
Ottieni attrezzature necessarie
Tutte le attività richiedono attrezzature e forniture. Come direttore delle attività, le tue responsabilità comprendono la determinazione delle attrezzature necessarie per ogni attività e la disponibilità di forniture sufficienti. Valuta l'attrezzatura necessaria ed esamina il budget del tuo reparto per assicurarti che la tua organizzazione possa permettersi l'acquisto aggiuntivo di materiali di consumo. Ottenere l'attrezzatura necessaria e provvedere al suo deposito nei locali. Potrebbe anche essere necessario istruire i dipendenti su come utilizzare correttamente l'attrezzatura.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAddestrare il personale
Il personale di reclutamento è un altro compito essenziale di un direttore di attività. Prevede interviste, assunzioni e formazione di nuovi dipendenti (e volontari). Potrebbe essere necessario raggiungere la comunità locale per reclutare volontari che assistano con i programmi di attività. Assicurati che tutti i membri del personale capiscano i principi dell'azienda, siano in grado di creare la giusta atmosfera per i residenti e possano dimostrare attività programmate agli ospiti, se necessario.
Rapporti
Parte del lavoro di un direttore di attività è la creazione di report per la gestione aziendale. Questi rapporti riportano la quantità di denaro e il tempo speso per le attività da parte dello staff e quanti residenti e ospiti partecipano. Potrebbe anche essere richiesto di preparare report su come le attività soddisfano gli obiettivi del dipartimento e progrediscono sulla consapevolezza della comunità dei programmi di attività. I rapporti consentono al management di valutare l'efficacia della tua leadership e possono essere utilizzati per integrare ulteriori richieste di finanziamento e sovvenzioni.
