Le firme elettroniche sono valide per i contratti commerciali come le firme firmate con inchiostro su carta. Questo è stato il caso dal 2000, quando è stata promulgata una legge federale degli Stati Uniti conosciuta come la firma elettronica nel commercio globale e internazionale.
Secondo Nolo.com, le persone hanno "diversi modi per indicare le loro firme elettroniche, tra cui digitare il nome del firmatario nell'area della firma, incollare in una versione scannerizzata della firma del firmatario, fare clic su un pulsante" Accetto "," tra le altre cose.
$config[code] not foundUno dei più grandi progetti per le firme elettroniche o le firme elettroniche è la convenienza offerta dal servizio.
È una soluzione meno dispendiosa in termini di tempo rispetto alla stampa e all'invio di contratti fax. I documenti possono essere firmati istantaneamente online e spesso su qualsiasi dispositivo disponibile.
Il servizio end-to-end offerto dai provider di firma elettronica instraderà il documento a tutti coloro che sono tenuti a firmare. I promemoria automatici possono essere inviati per aiutare le persone a ricordare di firmare e ti viene notificato quando tutti hanno firmato non appena fatto.
Le piattaforme di firma elettronica mantengono la copia eseguita su una piattaforma / dashboard in modo da averle sempre disponibili oppure si integrano con un servizio di archiviazione di file come Google Docs o Dropbox, in modo da sapere sempre dove trovare il contratto eseguito (un problema comune nelle aziende, che il contratto una volta firmato viene smarrito o non può essere trovato).
In genere esiste anche un PDF creato da documenti che è possibile salvare e archiviare.
Le firme elettroniche sono riconosciute per i contratti commerciali tra due parti private, ma è opportuno notare che non tutte le situazioni consentono di firmare elettronicamente. Documenti giudiziari, un'ultima testamento, testamento, documenti per l'adozione o il divorzio e questioni relative al diritto di famiglia non possono utilizzare le firme elettroniche.
Altre situazioni includono il recupero, la chiusura, lo sfratto e gli avvisi di richiamo del prodotto. Con quella mente, considera l'implementazione delle firme elettroniche nella tua azienda. Di seguito è riportato un elenco di siti di firma elettronica e provider di servizi da verificare.
Eversign
Eversign si autodefinisce come una piattaforma di firma digitale legalmente vincolante a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo - ufficio, casa o tramite dispositivo mobile.
La società afferma che offre firme elettroniche che soddisfano le più severe linee guida sulla sicurezza e l'autenticazione degli Stati Uniti e della legge europea e in tutto il mondo.
La piattaforma offre anche una varietà di opzioni quando inserisci la tua firma. Questi includono il disegno, la digitazione, il caricamento di una firma esistente o l'uso della piattaforma di Eversign per generare una nuova firma.
Sertifi
Sertifi funziona con ciò che hai accettando più di 300 diversi tipi di file tra cui Word, Excel e PDF.
Il servizio di firma elettronica offre funzionalità di collaborazione in modo che i clienti possano inviare commenti o domande sui documenti in un'area centralizzata, quindi non più e-mail avanti e indietro. Il monitoraggio ti aiuta a conoscere lo stato dei documenti inviati e a gestire l'attività.
Sertifi offre anche Payment Bridge, un servizio che consente ai clienti di inviare i pagamenti immediatamente dopo aver firmato un accordo o un contratto in modo da poter essere pagati più velocemente.
RightSignature
RightSignature è stata fondata nel 2009, ma l'anno scorso è stata acquisita dalla società di software Citrix. RightSignature offre funzionalità simili a quelle di altri servizi di progettazione ma a un costo inferiore e supportate dalla società nota per il software di collaborazione Cloud.
I piani a pagamento partono da $ 11 al mese. C'è anche un piano Business Plus personalizzabile che parte da $ 99 al mese.
eSignly
Per un'opzione più economica, eSignly è uno dei siti di firma elettronica che offre piani aziendali a partire da $ 10 al mese per utente. Questa azienda potrebbe non essere ricca di funzionalità come altri servizi di firma elettronica, ma offre le basi di ciò che è necessario per ridurre i processi basati sulla carta dell'azienda.
Con eSignly puoi gestire azioni end-to-end, avere la prova digitale di ogni firma elettronica, tracciamento del documento e documenti possono essere firmati da qualsiasi dispositivo.
e-Sign Live di Silanis
Fondata nel 1992, e-Sign Live si definisce leader del mercato enterprise ed elabora oltre 600 milioni di transazioni firmate ogni anno.
L'azienda vanta soluzioni flessibili per le imprese offrendo "e-firme" di qualsiasi sede. La sua tecnologia può essere implementata in locali, su un cloud privato o attraverso l'offerta di Software as a Service (SaaS).
Tela
Canvas cerca di sostituire tutti i moduli cartacei della tua azienda e i processi manuali con le app aziendali mobili. Offrono Signature Capture per consentire ai clienti di firmare documenti su dispositivi mobili. Ma Canvas offre anche oltre 13.000 applicazioni nel suo app store di soli business.
Gli utenti saranno in grado di utilizzare app che forniscono funzionalità come la collaborazione, i pagamenti mobili, la distribuzione del lavoro e la scansione dei codici a barre. Il prezzo colpisce da qualche parte nella gamma media. Un piano aziendale di base ti porterà $ 22 al mese per utente.
DocuSign
DocuSign vanta di essere lo standard globale semplice da usare per esignature con 50 milioni di utenti in 188 paesi e offre sicurezza bancaria. Il servizio dell'azienda è presumibilmente semplice da usare e ricco di funzionalità, offrendo soluzioni per privati, piccole imprese o imprese.
I prezzi per DocuSign sono nella fascia più alta. Un piano aziendale ti porterà $ 30 al mese per utente, oppure potresti scegliere il piano premium aziendale per $ 125 per utente al mese.Ma offre una vasta gamma di piani tra cui scegliere, quindi si può lavorare per voi.
eSign Genie
L'azienda dice sul suo sito web che il servizio non sarà gratuito per sempre. Man mano che il servizio si espande, la società prevede di iniziare la ricarica, ma per ora è possibile provare gratuitamente il servizio completo.
SigningHub
SigningHub vanta banche di servizi, società globali e oltre 15 governi in tutto il mondo. Con clienti come questi, SigningHub si impegna a ottenere la certificazione rispetto agli standard UE e USA nonché a soddisfare una vasta serie di certificazioni di conformità di sicurezza.
Il servizio è disponibile come prodotto software per l'hosting on-premise e per il servizio cloud pubblico o privato.
Signix
Signix include registri dettagliati degli eventi per i documenti firmati nel caso in cui i documenti aziendali siano contestati in tribunale. Offre inoltre protezione contro la manomissione dei documenti e ti avvisa in tempo reale in caso di manomissioni.
Adobe Document Cloud
È possibile riconoscere Adobe Document Cloud con il precedente nome EchoSign. Il servizio combina Acrobat e PDF con servizi online per consentire agli utenti di preparare, inviare e archiviare documenti per la firma, indipendentemente da dove ti trovi.
Document Cloud offre anche una funzione di tracciamento in modo da poter controllare lo stato dei documenti inviati, sia che siano stati aperti, firmati o restituiti.
Foto Signature via Shutterstock
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