Man mano che il tempo si riscalda, aumenta anche la stagione dei viaggi. Con il periodo di picco del turismo che si avvicina rapidamente, i viaggiatori sono esposti a costi crescenti, con compagnie aeree, alloggi e altri servizi di viaggio che aumentano i loro prezzi durante i mesi di viaggio premium. Se sei un viaggiatore di piccole imprese, chi non ha il lusso di un budget infinito da spendere per viaggiare, è essenziale risparmiare.
Ecco 10 consigli per risparmiare denaro per i viaggiatori esigenti in viaggio di lavoro.
$config[code] not foundCome risparmiare sui viaggi di piccole imprese
Tieni traccia dei biglietti non utilizzati quando scadono
Craig Fichtelberg, presidente e co-fondatore della società di gestione dei viaggi con sede a Chicago AmTrav Corporate Travel, ci ha fornito alcuni consigli utili per i piccoli viaggiatori d'affari e in che modo la pianificazione intelligente può far risparmiare loro denaro per i viaggi d'affari.
Un consiglio che Fichtelberg ha condiviso è quello di tracciare i biglietti non utilizzati quando scadono.
"Questa è l'opportunità più mancata dalle piccole imprese che consentono ai loro viaggiatori di prenotare su più siti web. Le cancellazioni dei piani di viaggio negli affari sono comuni e i biglietti non utilizzati che non vengono tracciati non saranno mai utilizzati ", avverte Fichtelberg.
Prenota in anticipo
La ricerca mostra che i servizi di viaggio prenotati in anticipo generalmente costano meno di quelli effettuati all'ultimo minuto. Fichtelberg consiglia alle aziende di richiedere l'approvazione per gli acquisti di viaggi dell'ultimo minuto, consentendo alle aziende di assicurarsi che i viaggiatori non siano in attesa fino all'ultimo minuto di prenotare un viaggio che conoscevano in anticipo.
Pensa due volte agli aggiornamenti
Hai davvero bisogno di aggiornare le gambe su un volo a corto raggio? Molte compagnie aeree e altri servizi di viaggio offrono aggiornamenti per cercare di invogliare i viaggiatori a pagare per biglietti più costosi. I prezzi per gli aggiornamenti variano in modo significativo, quindi è importante che i viaggiatori delle piccole imprese determinino quanto possono realisticamente permettersi di pagare per gli aggiornamenti e renderli parte del loro budget di viaggio.
Switch Business Class o First Class?
Le differenze tra business e viaggi di prima classe non sono così drammatiche come si potrebbe pensare. In termini di imbarco, come nota l'Investopedia, molte compagnie aeree imbarcano passeggeri di classe business e di prima classe, senza alcun beneficio reale per i viaggiatori di prima classe.
Di conseguenza, le imprese dovrebbero determinare se e quando sono ammessi viaggi di prima classe e di lavoro, che potrebbero essere legati alla durata del viaggio o al chilometraggio.
Utilizzare le carte di credito virtuali per ridurre il rischio di frodi
Un altro consiglio di viaggio per i piccoli viaggiatori d'affari di Craig Fichtelberg è che, per ridurre il rischio che un'azienda possa essere vittima di una frode, i dipendenti devono viaggiare su una carta virtuale creata per viaggio, quindi non devono essere trasportati una carta fisica e correre il rischio di essere sfigurati.
Evitare le tariffe aeree di prenotazione che non consentono di effettuare modifiche
Come evidenzia Fichtelberg, i cambiamenti sono comuni nei viaggi di lavoro. Di conseguenza, i viaggiatori d'affari attenti al denaro dovrebbero:
"Evita di prenotare le nuove tariffe di base della compagnia aerea che non consentono modifiche, selezione dei posti e preferenze di imbarco."
Se è necessario apportare modifiche alle disposizioni del viaggio, i viaggiatori d'affari perderanno l'intero prezzo del biglietto.
Iscriviti ai programmi di fidelizzazione della compagnia
I punti e i programmi di fidelizzazione dell'azienda sono di cui possono beneficiare. Fichtelberg consiglia alle aziende di sottoscrivere programmi di fidelizzazione aziendale in cui l'azienda guadagna benefici dai fornitori di aria, hotel e auto.
Approfitta di Cash Back e altri vantaggi per le carte di credito aziendali
Le carte di credito per uso commerciale possono essere dotate di tutta una serie di vantaggi, tra cui il rimborso e l'assicurazione di viaggio. Le piccole imprese sarebbero saggi di approfittare di tali accordi, che potrebbero aiutarli a realizzare risparmi significativi su simili come l'assicurazione di viaggio e guadagnare soldi preziosi quando prenotano voli e altri servizi di viaggio con la carta di credito aziendale.
Usa i siti web di confronto degli hotel
I viaggiatori d'affari possono risparmiare sulle spese di alloggio sfruttando i siti web di comparazione degli hotel. Simili a Trivago e Travel Supermarket confrontano i prezzi di migliaia di siti Web in tutto il mondo, aiutando i viaggiatori a trovare le migliori offerte. Per i piccoli viaggiatori d'affari, pagare meno per gli hotel deve essere una priorità.
Ottieni Uber Savvy
Uber ha preso d'assalto il mondo dei taxi, offrendo tariffe significativamente più convenienti per i servizi di taxi rispetto alle compagnie di taxi tradizionali. Le piccole imprese che viaggiano con un budget dovrebbero essere saggi per approfittare di Uber e divertirsi ad andare da A a B in una città o una città sconosciuta per meno.
Hai degli ottimi consigli per risparmiare sui viaggi di lavoro che vorresti condividere?
Foto del viaggiatore d'affari via Shutterstock
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