Un sistema di inventario just-in-time (JIT) si basa sull'idea che tenere un grande inventario disponibile di qualsiasi tipo sia una forma di spreco. Il modello è diventato popolare tra molte ditte manifatturiere giapponesi degne di nota alla fine degli anni '80 ed è stato adottato più gradualmente da società americane ed europee negli anni successivi. La gestione dell'inventario JIT è parte integrante del modello lean, che si occupa di eliminare sprechi di risorse, energia, tempo e denaro nel processo di produzione.
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L'obiettivo ideale della produzione JIT è quello di avere esattamente la giusta quantità di componenti o materiali a portata di mano in un dato momento, con il minor numero possibile di scorte. In una fabbrica perfettamente funzionante secondo il modello JIT, ogni componente consegnato alla fabbrica passerebbe direttamente dalla piattaforma di carico alla catena di montaggio. I sistemi di inventario tradizionali, d'altra parte, cercano di avere abbastanza scorte a disposizione in modo che la produzione possa continuare anche a fronte di carenze impreviste o ritardi nella spedizione.
Gestione delle scorte
Nella maggior parte dei casi, le spedizioni ricevute in una fabbrica tradizionale verranno consegnate al magazzino fino al momento del bisogno. Ciò richiede uno spazio di immagazzinamento significativo. Il modello JIT vedrebbe questo inventario immagazzinato come spazio sprecato che potrebbe essere utilizzato in modo più produttivo. Il tradizionale sistema di inventario richiede inoltre che gli operai gestiscano quasi tutte le spedizioni almeno due volte: al punto di carico e alla catena di montaggio. Le ore di lavoro spese per lo spostamento delle scorte sarebbero considerate risorse sprecate in base al JIT.
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I sistemi di inventario tradizionali presentano alcuni vantaggi a causa della loro capacità di immagazzinare grandi scorte disponibili. La produzione di JIT è estremamente sensibile alla scarsità di forniture, dal momento che una mancata spedizione di un particolare componente può essere sufficiente per chiudere una catena di montaggio fino a quando arriva la spedizione successiva. Una fabbrica tradizionale continuerebbe a lavorare in queste circostanze, usando componenti dal magazzino fino alla prossima spedizione. I sistemi di inventario tradizionali consentono alle aziende di acquistare grandi quantità di scorte quando i prezzi sono bassi e utilizzano l'inventario quando i prezzi sono alti, mentre le aziende che utilizzano JIT devono pagare il prezzo di mercato o chiudere la linea.
Implementazione parziale
Il più grande vantaggio che i sistemi di inventario tradizionali hanno rispetto ai sistemi JIT è la dipendenza da JIT su una catena di fornitura di produzione snella altamente ottimizzata. Se un'azienda tenta di implementare un sistema JIT senza assicurarsi che gli altri componenti di produzione snella siano presenti, la società subirà gravi effetti negativi sulla sua produttività. Il JIT riduce i costi e aumenta la produttività, ma richiede una perdita di flessibilità e sicurezza che molte aziende più piccole non possono permettersi di fare a meno.
