I proprietari di piccole imprese erano abituati a girare per i propri uffici per vedere il lavoro che i loro dipendenti stavano facendo. Ma dal momento che le organizzazioni sono diventate sempre più virtuali, è ora impossibile per un manager realizzarle poiché il lavoro viene ora svolto nei siti dei clienti, nei coffee shop e nelle case.
Di conseguenza, molti proprietari di piccole imprese sono di notte chiedendosi se i dipendenti stanno lavorando o semplicemente giocando ai videogiochi durante il giorno.
$config[code] not foundLa produttività viene influenzata
Un sondaggio Salary.com del 2013 ha dimostrato che il 58% dei dipendenti spreca fino a 60 minuti al giorno su siti Web non aziendali durante la giornata lavorativa, esclusi i tempi di pausa pranzo.
Una soluzione a questo problema è l'utilizzo di un servizio di software di monitoraggio Internet per i dipendenti. Il monitoraggio e il filtraggio Web sono tradizionalmente installati per bloccare i contenuti per adulti, i siti di phishing o per ridurre il tempo sprecato nei negozi e nei siti di social media. Una società, Rawstream è un prodotto di monitoraggio e filtraggio Web basato su cloud che aiuta i dipendenti a trascorrere il loro tempo online in modo produttivo, redditizio e sicuro.
Questo strumento mostra l'esatto ammontare di tempo che un utente trascorre guardando un determinato sito web. Offre ai manager la visibilità per vedere a cosa stanno lavorando i dipendenti in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino tramite la dashboard dell'applicazione e la funzione di generazione dei report. Consente inoltre ai manager di vedere quali file vengono messi in condivisione con app come Dropbox, Google Drive, One Drive e Cubby.
Il software mostra chi sta utilizzando le app per la condivisione dei contenuti e elenca tutti i file condivisi che infrangono la politica aziendale per proteggersi dalla condivisione di file contenenti dati sensibili come i numeri delle carte di credito. Ancora più importante, i dipendenti hanno accesso ai propri report sull'utilizzo del Web, in modo che possano esaminare le proprie abitudini e imparare a utilizzare il proprio tempo su Internet in modo più efficace. I manager e i dipendenti possono inoltre impostare limiti di tempo per accedere ai siti o bloccare determinati siti.
Esistono numerosi vantaggi per le piccole imprese di utilizzare soluzioni di filtro Web. La produzione aziendale può aumentare quando i dipendenti non perdono tempo su siti web privi di valore aziendale. Inoltre, i manager possono avere più fiducia nel consentire ai dipendenti di lavorare fuori sede, offrendo ai dipendenti la flessibilità necessaria per lavorare in un ambiente in cui possono essere più produttivi.
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Ricorda che solo consentendo ai dipendenti di sapere che l'azienda sta utilizzando uno strumento di monitoraggio di Internet, in realtà aumenterà la loro produttività.
Ripubblicato con il permesso. Originariamente pubblicato su Nextiva.
Foto del Grande Fratello via Shutterstock
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