Una postazione disordinata può portare a disorganizzazione, mancate scadenze e progetti in ritardo. Un'area di lavoro trasandata può anche rendere un ufficio ingombrante e sciatto, che non è l'impressione che la maggior parte delle aziende desidera trasmettere. Se un dipendente ha un'area di lavoro costantemente disordinata, è il momento di una conversazione sul mantenimento dello spazio in ordine. Per i migliori risultati, avvicinati alla discussione da un punto di vista dell'organizzazione e della produttività.
$config[code] not foundSegui un approccio utile
Un dipendente disordinato potrebbe non avere le migliori capacità organizzative o di gestione del tempo, che possono influire sulla produttività. Avvicinati a lei da un punto di vista pratico e utile durante una conversazione privata. Senza dare la colpa o giudicare, dille che sei interessato ad aiutarla a organizzarsi. Potresti dire qualcosa del tipo "Mi accorgo che hai un sacco di documenti accumulati sulla tua scrivania. Sono sicuro che sia difficile rimanere concentrato - posso aiutarti a mettere insieme un sistema di archiviazione o a liberare spazio nella stanza delle forniture? "
Fornire strumenti organizzativi
Alcuni impiegati appaiono disordinati perché non dispongono di strumenti organizzativi per mettere in ordine il proprio spazio di lavoro. Fornire sia i dipendenti disordinati che altri membri dello staff con vassoi di documenti, archivi di file, bacheche elettroniche, rack di archiviazione e altre necessità organizzative. Se i membri dello staff hanno un flusso eccessivo di materiali da gestire, centralizzare le forniture per ufficio e le aree di archiviazione condivise per liberare e liberare cubicoli e uffici.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingEmetti una direttiva aziendale
Se sei a disagio nel selezionare un dipendente per la sua inadeguata pulizia del posto di lavoro, crea una politica aziendale per delineare i problemi di manutenzione. Spiega ai dipendenti che sono tutti tenuti a mantenere pulite e pulite le superfici di lavoro; smaltire regolarmente i rifiuti, rimuovere cibo e bevande alla fine della giornata lavorativa; e utilizzare gli schedari per conservare i documenti. Considerare l'implementazione di un programma di riciclaggio allo stesso tempo per smaltire i rifiuti in modo responsabile.
Sii diligente e flessibile
Riconoscere che anche i dipendenti più insignificanti avranno occasionalmente una scrivania disordinata quando sono in scadenza o lavorano a un grande progetto. Se persistente disordine continua o raggiunge livelli insalubri - in cui immondizia o prodotti alimentari coinvolti - rilascia un rimprovero formale al dipendente incriminato. Condividi le tue preoccupazioni sull'organizzazione, la produttività e il potenziale per il lavoro perduto. Se il tuo staff è semplicemente sopraffatto, coinvolgerla in una conversazione sul suo carico di lavoro e sulla sua capacità di svolgere le sue responsabilità lavorative in generale.
