Negli affari, è spesso richiesto di scrivere una proposta per offrire soluzioni a problemi reali. Nel suo libro "Comunicazione aziendale: processo e prodotto", afferma Mary Guffey, "le proposte sono persuasive offerte per risolvere problemi, fornire servizi o vendere attrezzature". Mentre la stesura di proposte richiede spesso ricerche approfondite e deve essere eseguita in tempi stretti, rompendo il documentare fino alle sue parti di base può semplificare notevolmente il processo e aumentare le possibilità che la proposta abbia una risposta favorevole.
$config[code] not foundPrewriting e Drafting
Conosci il tuo pubblico. Condurre ricerche per determinare le persone che costituiscono la catena di comando leggendo la proposta. Ciò determinerà quanto tecnico dovrebbe essere il linguaggio, se sarà necessario un glossario per definire i termini, il tono e quanta informazione di base sul problema deve essere inclusa.
Condurre ricerche per identificare i precedenti tentativi di risolvere il problema e le carenze di tali sforzi. Scopri i costi di materiali e manodopera e determina il tempo necessario dall'inizio alla fine per completare tutte le fasi di implementazione della soluzione proposta.
Utilizzare l'introduzione per identificare il problema e il suo significato. Fornire prove dell'esistenza di un problema, ad esempio perdite di denaro, tempo o clienti verificabili. Descrivi perché è necessario intervenire per risolvere il problema ora. Descrivi brevemente la tua soluzione e, in base alla tua ricerca, fornisci la prova che la soluzione proposta funzionerà.
Fornire uno sfondo del problema nei paragrafi del corpo, comprese le sue cause e i precedenti tentativi di risolvere il problema. Riconoscere soluzioni alternative, grafici o informazioni grafiche. Secondo Robert Adler e Jeanne Elmhorst, redattori di "Comunicare sul lavoro: Principi per le imprese e le professioni", un'analisi comparativa "è particolarmente utile quando il pubblico sta considerando un'idea che compete con quella che stai sostenendo".
Fornire le ragioni per cui il problema deve essere risolto e proporre la soluzione ei relativi vantaggi. Includere le descrizioni del prodotto o del servizio che si consiglia e i dettagli su come risolverà il problema. Includere un programma che delinea le scadenze per ogni fase del progetto.
Segnala i costi attualmente in corso e indica come la tua soluzione farà risparmiare denaro. Nel libro "The Bedford Guide for College Writers" di X.J. Kennedy et al., Agli scrittori di proposte si consiglia di "stimare le risorse - denaro, persone, competenze, materiale - e il tempo necessario per implementare la soluzione".
Concludere con le raccomandazioni finali e le potenziali conseguenze di non intraprendere azioni in relazione agli obiettivi dell'organizzazione. Usa la conclusione per "rivendere la tua proposta in modo persuasivo enfatizzando i vantaggi della tua soluzione, prodotto o servizio rispetto a qualsiasi idea concorrente", suggerisce Gerald Alfred et al., Editore di "Handbook of Technical Writing".
