Con il miglioramento del mercato del lavoro, le opzioni di lavoro per i lavoratori sono in aumento e così anche il turnover dei dipendenti. Secondo il Bureau of Labor Statistics, il possesso medio del lavoratore americano è di 4,6 anni. Per un lavoratore millenario nato tra il 1977 e il 1992, la voglia di viaggiare arriva ancora prima. I millennial si muovono in media ogni 3,2 anni.
Il turnover dei dipendenti è una tendenza che non mostra segni di arresto, rendendo sempre più importante per i datori di lavoro offrire retribuzioni e vantaggi competitivi al proprio personale. Per quelli che fanno saltare la nave, è fondamentale per i datori di lavoro assicurarsi che stiano prendendo le misure corrette per gestire le partenze dei dipendenti.
$config[code] not foundCambiare lavoro è un processo lungo sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, motivo per cui è fondamentale per le aziende avere un processo formale in atto. Se i dipendenti partono involontariamente o volontariamente, i responsabili delle risorse umane devono seguire attentamente le procedure di uscita con le dimissioni dei dipendenti. Ci sono cinque passaggi da prendere in considerazione quando tu e i tuoi dipendenti vi siete divisi.
5 passaggi per gestire con successo le partenze dei dipendenti
1. Esci dalle interviste
In qualità di datore di lavoro, il vantaggio di uscire dalle interviste per te è ascoltare una visione realistica di ciò che i lavoratori pensano della tua azienda, del management e dell'host di altri articoli che hanno un lavoro.
Poiché i dipendenti in partenza hanno maggiori probabilità di essere aperti e onesti riguardo a eventuali problemi che potrebbero avere con l'organizzazione, puoi prendere il loro feedback e applicarlo, se necessario, andando avanti.
Utilizzare le interviste di uscita per raccogliere informazioni importanti sul fatto che stipendi e benefici siano all'altezza della concorrenza, nonché per migliorare la cultura, i processi, i programmi di gestione e di sviluppo.
2. Tempistica degli assegni di retribuzione finali
La maggior parte degli stati ha una tempistica per quando i datori di lavoro hanno bisogno di emettere stipendi finali ai dipendenti in partenza. La violazione di queste norme potrebbe portare a multe, sanzioni e pagamenti di interessi.
Assicurati di essere a conoscenza della legge nel tuo stato. FindLaw è un sito Web per proprietari di piccole imprese con un elenco di requisiti di stipendio finale per stato.
3. Cosa è incluso nelle buste paga finali
Ogni stato ha una propria legge riguardo a ciò che deve essere incluso negli stipendi finali. Sebbene tu possa essere a conoscenza dei requisiti relativi alle ore lavorate e alla potenziale indennità di licenziamento, assicurati di conoscere la politica del tuo stato in merito alla compensazione dei giorni di malattia o di ferie non utilizzati.
4. Prestazioni di assicurazione sanitaria
Quando un dipendente coperto dal piano sanitario di un'azienda lascia per svolgere un altro lavoro, è protetto dalla legge sulla portabilità e responsabilità delle assicurazioni sanitarie. Se è disponibile una copertura assicurativa sanitaria di gruppo nuova, al nuovo lavoro del lavoratore o tramite il piano sponsorizzato dal datore di lavoro del coniuge, il lavoratore in partenza deve richiedere l'iscrizione al nuovo piano entro 30 giorni.
Per garantire che le condizioni preesistenti siano coperte dal nuovo piano, l'ex datore di lavoro del lavoratore è tenuto a fornire un certificato che documenta la precedente copertura continua.
COBRA
I lavoratori che vengono licenziati, licenziati o in pensione da aziende con 20 o più dipendenti e che hanno partecipato ai piani sanitari di gruppo dei loro datori di lavoro, possono qualificarsi per continuare la copertura ai sensi del Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). I datori di lavoro devono fornire a questi lavoratori in partenza una comunicazione scritta che illustri i loro diritti ai sensi di COBRA e che i lavoratori abbiano 60 giorni dalla data dell'avviso o che la copertura della data sia scaduta, a seconda della copertura di COBRA. La copertura COBRA rimane in vigore per 18 mesi, o più a lungo in alcuni casi.
Benefici volontari
Alcuni datori di lavoro offrono ai lavoratori l'opportunità di iscriversi a prestazioni di assistenza sanitaria volontaria oltre a importanti piani di assicurazione medica. Questi benefici volontari variano da compagnia a società e possono includere l'assicurazione di invalidità, l'assicurazione per l'assistenza a lungo termine, l'assicurazione contro gli infortuni e l'ospedalizzazione, il cancro o l'assicurazione malattia specifica e altro. Quando si incontrano i lavoratori in uscita, i datori di lavoro dovrebbero discutere della loro iscrizione a questi piani. In alcuni casi, la copertura termina quando termina l'occupazione. In altri casi, la copertura può essere portatile e rimanere sul posto fino a quando il lavoratore continua a pagare i premi della polizza.
5. Benefici pensionistici
Sebbene tu possa offrire a tutti i tuoi dipendenti qualche tipo di prestazione di vecchiaia, tutti avranno bisogno di informazioni diverse al momento della partenza. Un Millennial avrà bisogno di dettagli diversi da quelli di un Boomer, che si trova a pochi anni dalla pensione.
È necessario fornire agli operai in partenza copie delle descrizioni riassuntive del piano di pensionamento, nonché dichiarazioni di prestazioni individuali. Spiegare se, quando e come possono essere raccolti i sussidi, sia in età pensionabile che in caso di pagamento in un'unica soluzione, nonché se i benefici possono essere trasferiti a un IRA o a un nuovo piano di datori di lavoro.
Secondo il rapporto Aflac WorkForces 2013, il 48% dei lavoratori è probabile che cercheranno un nuovo lavoro nei prossimi 12 mesi. Mentre la conservazione dovrebbe rimanere una priorità assoluta per tutti i datori di lavoro, le aziende dovrebbero sempre avere un piano per gestire professionalmente le partenze dei dipendenti e prepararsi a discutere questi argomenti con loro.
È nel migliore interesse della tua azienda e dei tuoi dipendenti evitare di perdere tempo e assicurare che tutti siano sulla stessa pagina.
Dipendente che lascia foto tramite Shutterstock
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